新版本产销监管链认证要求
MSC CoC 认证要求(CR)包括对认证机构有关产销监管链(CoC)认证的指南。之前版本的CR也包括
对证书持有者的要求(附录BD- 更多要求,和附录BC-集团CoC核查表)。这些附录已经从CR中提出来
融入到CoC标准V4.0版本中,所以以后所有的公司要求将会在一份单独的文件中。
作为产销监管链项目回顾的一部分,MSC正在回顾剩余的CR部分,使这一标准更清楚,符合逻辑,更有
利于使用。另外,CR也会更新包括从CoC项目回顾的工作流程中提出的重要的内容更新,例如审核过程
和监督审核的内容。
进行改进的建议
CR的回顾目标是提高文件的适用性和明确性,从而帮助审核机构更好的更一致地理解CR。下面的建议
进行的变化是关于CR结构的变化:
直接在文件中增加指南(现在是一份单独的文件)
重新安排顺序使顺序更具逻辑性,相关问题集合在一块
消除重复和不一致的地方
去掉面向客户的附录(BC和BD)
另外,作为CoC项目回顾的一部分,实质性的对CR内容的改变也融合到此草稿版本中,
主要包括两个方面(请看咨询文件中包含更多细节)
审核过程: 为提高CoC审核的严格性和有效性,建议进行下面的变化:
认证机构需要抽取其1%的客户进行不通知审核(注意不通知审核奖代替正常的审核频率,
所以对公司来说没有增加成本)
对处于高风险(根据CPI分数超过41分)地区的大型加工商设立最短审核时间
对审核员更具体地规定如何进行审核,包括向员工提问和选取审核抽样。
对分包商更严格的控制,例如对高风险的分包冷库进行抽样现场检查
监督审核频率: 为使监督审核更公正和一致,MSC建议取代现在的风险分析表格,变成监督审核频率。
在新的建议变化下,监督审核将对所有的证书持有者审核频率为一年一次,除非特定“低风险”的
公司可以是18个月审核频率。如果适用于18个月审核频率的公司,必须符合下面的条件之一:
在所有地点处理的产品100%都是认证海产品或
只进行在表格B2中定义的“贸易”活动,并不使用任何分包加工商来处理认证产品(允许使用分包
运输和冷库)或者
只处理已经封口装箱/容器的认证产品,不会再包装,加工,换包装,或任何形式改变已封口箱或
容器的状态(例如批发商,销售商等等)
由于这一变化,绝大多数公司现在已经按照18个月审核频率认证的公司仍将保持18个月的审核频率。
现在认证按照6个月审核频率的公司将变为每年一次;然而高风险的加工商每次审核的最短时间将延长。
这些政策的改变对您有何影响?
证书持有者将不再需要查看认证要求附录(BC和BD)来寻找相关信息,因为所有的证书持有者的信息
将包括在CoC标准中。重新架构的CR,如建议的,应使这一文件对认证机构和审核员更容易使用并可
减少疑问,误解和理解不一致的地方。
如建议进行的变化执行后,监督审核应变成更直接。只有部分公司可能受到明显的影响的是那些现在
是6个月审核频率的公司(占全球证书持有量的10%--然而,其中有些公司由于属于高风险的大型加工商,
可能由于最短审核时间的要求,审核时间更长)。建议进行的变化对CoC审核过程来说应该能够帮助保
证CoC审核更彻底和有效地发现潜在错误标签的风险;不过,不应该增加客户的成本和精力。