会议前准备议程
在每次会议前准备议程以便委员可以列出他们想在会议中讨论的问题。下面列出一些委员会可关
注的议题范例：
·生产线、宿舍区和厂区周边生活的安全健康
·工时、工资福利
·福利问题，例如食物、住宿、通讯、银行服务、电话、电子邮件、银行转钱回家
·公司规章制度
·管理人员和工人的内部关系
·如何推行生产力项目（例如精益生产）及对员工的影响
·需要工人参与的特别培训和项目
·工厂特别活动，例如艾滋病日、运动会、环境日
·工人建议
为了分担工作量，主席应指定一名委员负责准备议程并在会前分发。此任务应由管理层和工人代
表分担。
委员应对议程给出建议，在会前把建议交给负责准备议程的人。在做建议前，委员应收集事实情
况，考虑可能的解决方案或可在会上建议的行动方案。
为了使会议有效，工人管理层委员会必须精心组织会议，委员参加会议时应有所准备。
委员应按委员会上次会议同意的时间完成任务，准备向委员会汇报进度。
会议期间
主席应负责宣布会议开始并主持会议。在首次会议中，委员会应对主持会议和保证顺利沟通的基
本规定达成共识。主席负责按照规定主持会议。基本规定可能包含以下项目：
·委员选举或任命方法
·委员任期
·主席和秘书任期
·每次会议时间长度
·每位发言人讲话时间长度
·每个议题讨论时间长度
·不可以打断发言人
·解决问题机制，例如投票方式解决争议或对行动达成共识。
会议应一直按计划举行，只有在紧急情况下才可以取消。另外，会议不得延迟开始或开得过长超
出规定时间，因为这会破坏委员会的功能和运作。
委员应总是准时出席会议，遵守会议规定。
委员会应关注于问题而不是委员的个人特征或个人问题。会议不要从非常困难的问题开始。首先
处理小问题以掌握解决问题的技巧。
委员应保证会议不会成为抱怨会。会议应以行动为导向，关注解决方案。在提出或讨论问题时，
委员不应泛泛而谈，应带着准备好的事实和信息来开会，针对问题建议解决方案。