1. 如何填写BSCI审核报告
审核报告架构:BSCI审核所收集的全部信息都在BSCI审核报告中记录。
这包括:
-数据证据
-面谈证据
-文档证明
-主要被审核方(生产商)的绩效评估
-采样农场的绩效评估(若有关)
-调查报告
管理手册第二部分的章节内容遵循BSCI审核报告架构,并向审核员进一步解释和指导他们了解其希望从审核报告各部分了解的内容。
1.1. 审核时长
BSCI规定最少审核时长应按照被审核方(生产商)的工人人数来确定。
全面审核时长:下图表明全面审核的最少时间以及面谈的最少工人人数。
审核时长包括0.5天报告时间。
跟进审核时长:下图说明了跟进审核的最少时长以及面谈的工人人数。
在这种情况下,审核时长不仅和工人人数有关,同时也和包括先前的调查结果的执行领域问题发现点数量有关。
审核时长包括0.5天报告时间。面谈次数仍根据工人人数来确定。跟全面审核一样。
1.2. 评级的定义
参见BSCI管理手册第一部分第6章第6.2小节:BSCI审核评级了解详情。
审核员可在离线审核报告中查询评级的定义。
1.3. 封面
审核员使用本部分提供关于被审核方(生产商)和审核公司、以及审核执行条件的基本信息。
审核详情、审核结果和审核公司详情是封面的组成部分。
1.4. 一般信息
审核员使用本部分提供关于审核执行条件的一般信息。
审核范围和方法:BSCI 平台自动生成本模块信息。审核员不能更改该信息,但能够合理阐明部分选择(如零容忍问题或审核干扰)。
审核时长:审核员汇报被审核方(生产商)提供的工人人数,以供确定审核时长参考之用。
本部分中的人数可能与审核时的工人人数不对应。审核员无需调整新的审核时长。但是,因为这表明了被审核方(生产商)的不当陈述,因此必须在“实施纲要”中说明其不符之处。
审核报告实施纲要:审核员通过合适的方式综述被审核方(生产商)及其在审核期间面对的不同情形。
审核员必须在实施纲要开端描述包括地点和生产设施的情况(例如被审核方(生产商)是由位于2楼和5楼的2个生产车间所组成,或者被审核方(生产商)由一家包装工厂和一个种植林组成)。本部分包括采样农场的信息(如适用)。
保密意见实施纲要:审核员通过合适的方式汇报任何额外意见。因其性质,审核员必须对这些意见保密。
1.5. 审核信息的证据
审核员使用本部分收集关于被审核方(生产商)信息的证据。
被审核方(生产商)的背景信息:审核员必须验证被审核方(生产商)在
准备阶段提供的信息。
-有效证书:特别要注重社会审核证书的有效性。
例如,在食品和农场行业,被审核方(生产商)如果获得有效的全球GAP证书,可以缩减30% 的审核时长,而关于健康和安全和环境的执行领域无需现场核实。因此,验证该证书的信息至关重要。
被审核方(生产商)业务活动:审核员必须填写关于被审核方(生产商)的一般外部信息(例如法定最低工资),并与被审核方(生产商)的具体做法进行比较。
审核员在报告中合适的部分说明:
-在审核时核实采样工人工作时间的案例
-在审核前六个月内导致加班的特定情形
-在审核前六个月发生的任何意外
-特别关于工人代表的信息
被审核方(生产商)生产架构:审核员必须验证关于工时、夜班工作和轮班的信息(如适用)。
被审核方(生产商)的生产日程:审核员必须验证被审核方(生产商)提供的有关生产水平的信息。
被审核方(生产商)的社会绩效管理:审核员必须验证并收集关于不同社会责任绩效领域的负责人姓名的信息。其他相关标准问题的信息(例如高风险生产技巧)也要在此处汇报。
被审核方(生产商)的雇用结构:审核员必须尽其所知,在审核时提供关于劳工的最准确信息。按原计划执行审核时,本部分的人数可能会与被审核方(生产商)的工人人数不相符。
报告不符合项:审核员无需调整新的审核时长。但是,因为这表明被审核方(生产商)的不当陈述,因此必须在“实施纲要”中说明其不符之处。
住房(如适用):审核员必须描述被审核方(生产商)直接或间接提供的住房设施。
1.6. 公平报酬快速扫描
审核前,审核员预估和计算该地区的生活工资。他/她使用本部分评估被审
核方(生产商)提供这些信息的能力。审核员不得将其评估结果与被审核
方(生产商)提供的结果相比较。对此,审核员必须评估管理层和工人对
下列内容的理解水平:
-工厂所在地区内的劳工生活成本
-实际报酬和公平报酬之间可能存在的差异
-谋求填补差距的潜在措施
审核员可查询其他来源已了解更多关于区域背景信息:
-政府数据(统计、社区发展部门)
-在当地地区内的工作和说明其行业的当地或国际非政府组织
-可能可以提供部分问题答案的社区组织
良好实践:被审核方(生产商)在审核前能获取公平报酬快速扫描模板。
若被审核方(生产商)提供该信息,审核员必须确认为调查报告中的”良好实践”,包括公平报酬算。
1.7. 青年工人数据
审核员使用本部分收集关于被审核方(生产商)直接或间接与其订立合约的青年工人的信息。
审核员汇报工人记录中发现的青年工人人数。 此外,审核员必须跟10%已识别的青年工人(2(最少)-10(最多)人)进行面谈,尤其注意给予他们:
-职业培训
-申诉机制参与机会
-职业健康与安全的特殊培训
1.8. 申诉机制
审核员使用本部分在被审核方(生产商)处或外部收集关于提出申诉的信息。
此外,审核员描述被审核方(生产商)调查和改善申诉所采取的不同步骤。
1.9. 供应链规划
审核员使用本部分收集关于被审核方(生产商)的不同商业伙伴的信息。
商业伙伴无需列名,但他们至少需要以编号识别不同通的商业伙伴。
被审核方(生产商)或审核员均可提供编号以对业务进行保密。
在本栏可选择各类商业伙伴:”商业伙伴类型”。若清单内不包括商业伙伴类型,审核员应选择“其他(请详述)”并在下一栏中详述商业伙伴的类型。
对被审核方(生产商)的重要性:审核员必须根据被审核方(生产商)
对业务关系、业务量、依赖性和/或风险的概述选择“被审核方(生产商)的高、中、低重要性”。由于招聘代理和在家工作者代表额外的被审核方(生产商)社会风险,他们通常被视为具有高重要性。
已签署的BSCI 行为守则:审核员必须汇报商业伙伴是否已签署包含相关实施条款的BSCI守则。 该证据必须从被审核方(生产商)记录中收集,并跟相关商业伙伴进行核实(如有可能)。
包含在采样商业伙伴内:审核员必须在其选择审核的农场一栏中备注。
审核员必须仅从先前已并入被审核方(生产商)的社会管理体系中且经其内审过的农场中选择。
若审核范围未包括采样农场,则本栏目不适用。
1.10. 利益相关者规划
审核员使用本部分收集关于被审核方(生产商)已按其业务识别出的利益相关者的信息。
利益相关者可以是内部(如工人和工会)或外部(如投资人、政府和非政府组织)利益相关者。若被审核方(生产商)已识别出了一些利益相关者,审核员必须注意并核实其情况。以下是被审核方(生产商)可与利益相关者互动的最常见情况:
. 培训
. 自由结社
. 给予弱势工人的特殊保护
. 反对招聘童工
. 申诉机制
. 反腐败
上述方面适用于内部和外部利益相关者。
良好实践:被审核方(生产商)已经在审核前获得BSCI的利益相关者规划模板。若被审核方(生产商)已提供相关信息并规划其相关利益者,审核员必须在调查报告