社会责任之规定

9. 管理系统

准则：

9.1 政策，程序和记录

9.1.1 高层管理人员应以适当的语言制定书面政策以告知全体员工该组织自愿选择遵守SA8000标准的要求。

9.1.2该政策声明应包括该组织对于遵守SA8000标准中的所有要求的承诺，尊重在本标准第二部分的《规范性原则及其解释》中列出的国际指导。声明还应该包括该组织承诺遵守国家及其它适用法律，及组织签署的其它规章要求。  

9.1.3该政策声明和SA8000标准应以容易理解和合适的形式展示在由组织提供的或是组织从服务供应商那里拥有、租赁或是签约合同得到的工作场所、住所和房产内的显而易见位置。

9.1.4 该组织应该制定实施SA8000标准的政策和程序。

9.1.5这些政策和程序应以合适的语言有效地传达给员工，也要清楚地分享给客户、供应商、分包商和下级供应商。

9.1.6该组织应维持适当的记录以证明符合且实施SA8000标准，包括本单元提到的管理系统要求。应保存相关记录并把书面或口头总结传达给SA8000工人代表。

9.1.7组织应对其SA8000政策声明、政策、程序的实施结果定期进行管理评审，以便不断地提高改善。

9.1.8组织应根据要求，以有效地形式和方式对利益相关方公开该组织的政策声明。

9.2 社会绩效团队

9.2.1 应组建社会绩效团队（SPT）以实施SA8000标准的所有内容，这个团队应包括一组平衡的代表人员：

a) SA8000工人代表；和

b) 管理层人员

对于本标准中应服从的责任仅仅归于高级管理人员。

9.2.2加入工会的设施，社会绩效团队中的工人代表应得到工会代表的承认，如果他们选择服务。如果工会未指派一名代表或者该组织没有加入工会，那么工人可以在他们中间自由选举一名或多名SA8000工人代表。

9.3 风险识别和评估

9.3.1社会绩效团队应定期进行书面风险评估对实际的或潜在的不符合本标准的方面进行识别并按优先顺序处理。社会绩效团队还应该为高层管理人员发现的危险情况提供推荐解决方案。解决这些危险的行动应根据危险的严重程度确定优先顺序，对于无法解决的可以延期。

9.3.2社会绩效团队进行这些评估应基于推荐的数据，数据收集技术和以及各利益相关方有意义的磋商。

9.4  监 督

9.4.1社会绩效团队应有效地监督工作场所的活动：

a)遵守本标准

b)实施行动有效解决由社会绩效团队识别出的危险；和

c)对于系统的有效实施以达到组织的政策和本标准的要求。

社会绩效团队应有从或包括利益相关方（相关方）受监督的活动中搜集信息的权利。社会绩效团队还应与其他部门研究、定义、分析和/或解决任何可能的SA8000标准不符合项。

9.4.2 社会绩效团队应协助常规的内部审核，并为高层管理人员撰写关于达到SA8000标准时采取的执行方案和方案成效的报告，报告应包括纠正和预防方案的记录。

9.4.3  社会绩效团队还应举行定期举行会议，检查进展并确定有潜力的措施以加强本标准的实施。