1-2. 采购部挑选商品,中间商完成提交测试申请及评估通知
“测试要求及评估通知表”由中间商于第一个出货时间段的第一日至少45天前,在UL 平台(https://doclib.ul.com/logon/b/bjs/bjs_2011/submittal)上完成。.
3. 联系中间商以安排社会责任和反恐保安评估
“测试要求及评估通知表”通知BJ’s监管部门及UL有一件商品需要测试,并通知Responsible Sourcing有一个工厂将需进行社会责任和反恐保安评估。当“测试要求及评估通知表”选定季节后,系统将会自动填入“工厂评估完成截止日”,这是通知Responsible Sourcing整个评估流程需完成的截止日。除了在线社会责任改善与预防行动(CAPA)计划或保安CAPA 计划之外,其余的评估流程,Responsible Sourcing将会透过电邮UL.RS.BJsAudit@ul.com 来处理安排。评估将会于测试完成前进行。
4. 中间商以先前报告证明符合CPSIA标准
针对儿童商品,合格证明的申请资料应填写完成,并以电邮交至BJ’s监管部门regulatory@bjs.com。
5. 中间商提交样品给实验室
针对儿童商品,若UL未于第一个交货期间的第一日前30天收到样品,UL将会联络中间商询问样品的状态。如中间商未提供答案,BJ’s监管部门将会联络中间商。如BJ’s未于第一个出货日前20个工作天得到回应,BJ’s采购部门将会收到干预通知。
6-8. 出具测试报告,BJ’s发放证书,商品被核准出货,中间商可出货
当收到通过的测试报告,BJ’s将会发放签字的合格证书,并会通知BJ’s 的运输部门该商品已被核准出货。中间商可安排装运出货。