附录六： 个人档案

除了遵守当地的法律，个人档案也是一个能证明工厂遵守New Balance 行为准则和标准的重要的数据收集。除了所有法律要求的档外个人档案应包括以下：

• 每位员工的由政府签发的有照片的身份证的影印件。身份证应显示员工的出生日期，

  证明员工已达到法定工作年龄。

• New Balance 行为准则的影印，并有员工签名确定她/他已阅读并理解该准则。

• 员工雇佣合同的副本，应包含起始工资、工作时间、休息日与节假日、福利和其它

  相关信息。员工应持有一份双方签署的她/他的合同的副本。

• 所有关于安全与紧急反应的培训以及员工接受的其它专业的培训的记录和日期。

• 奖金、加薪和奖励的记录

• 所有对员工实施的惩罚措施的记录

• 所有值得报告的员工职业伤害和事故的记录
  

• 员工的紧急联络数据

对于离职的员工，其个人档案应增加一份记录说明离职的原因（辞职、为了什么被解雇，等等）和雇佣终止的生效日期。已完成的个人档案应按照当地法规保留，并不得少于两年半。