附件
范本
标准制定者(IWG 以及TE)针对每个标准都提供单独的销售证书范本。另外,一个中立的范本会提供。认证机构可以结合各种标准进行填写(例如OE 和GRS)。其他,请见下列关于认证范围证书内容的介绍和注意点:
第一页
标题
此文件被称作“Transaction Certificate”。不使用其他同义词(例如产品证书,出口证书或检查证书)。
销售证书相应的标准需要标注:
--全球有机纺织标准(GOTS)
--有机转换100 (OE 100)
--有机转换混纺 (OE Blended)
--全球回收标准(GRS)
--含量声明标准(CCS)
一份销售证书可以根据多个产品,如果所有产品都经过同一个标准认证。如果产品经过不同
标准认证,则需要根据每个标准单独生成销售证书。
第一栏
颁发销售证书的认证机构办公室名字和地址
第二栏
2a – 由标准制定者提供的认证师许可码, 包含标准缩写,认证机构名称,认证机构根据标准按照时间程序生成的号码(GOTS-IMO-01, GOTS-SACL-02 等,OE-CUC-01, OE-IMO-2等)
2b – 证书附加码包含两部分:
--销售者(第三栏)的客户(合同)代码。此销售代码需要与该客户的认证范围证书代码相一致。
--认证机构标识每份销售证书时自动生成的号码。
第三栏
认证产品销售者的名字和地址
第四栏
负责所列认证产品的检查机构以及其地址(检查机构有可能与颁发证书的认证单位不同(例如,是认证单位中的一个公司或转包商))。
第五栏
被认证产品的最后加工商名字和地址。此信息非强制。如果销售者要求,可以此处空白(例如,有可能销售中不想公开其承包商或生产商)。
第六栏
被认证产品生产的国家
第七栏
购买认证产品的名字和地址
第八栏
被认证产品的收货人名字和地址(有可能为加工单位或仓库)
第九栏
被认证产品运往的国家(第八栏收货人所在国家)
第十栏
详细信息描述认证产品
信息最低要求:
--发票上显示的产品名称和单位
--等级标识,如果适用(例如,GOTS: “有机(转换中)”或“有机制造(转换中)”,OE:OE 100 或OE 混纺)
--产品中纤维比例(根据重量,每种纤维在产品中的百分比)
--发票号码和日期
--运输单号和日期
如果所有信息不能全部写在销售证书的一页中,第十栏的信息可以填写在第二页。在这样的情况下,第十栏所需填写“information is continued in box 17 on page 2 of this TC”。
第十一栏
产品包含包装的总重量
第十二栏
产品除去包装的重量。
第十三栏
产品商业工定重量 – 选择信息
通常情况下使用商业重量计算纤维重量由于含水量问题(尤其是羊毛)重量变化会很大。存储条件差的情况下(雨季-旱季),湿度的增加或丢失对其他纤维也有影响。商业工定重量能够避免水分增加或丢失造成的重量计算误差。
第十四栏
声明内容参考模板
第十五栏
此栏用于指出:
--所有的有机纤维符合特定国家的有机认证标准。需要注意的是,在纺织品以“有机”品做广告或销售前,给买家的销售证书中涉及的纤维制造和认证都是以特定国家的有机农业标准(例如,美国、加拿大、中国、巴西)为基础。例如,对于美国有机,以下信息需要填写:“All of the organic fibres used for the products listed on this certificate arecertified to NOP”. 对于其他国家,也需要提供类似的声明。
--所列产品的标签必须符合当地的法律法规(例如,在美国,USDA NOP 于2011 年5 月20 日颁布,要求所有有机产品的标签需注明“organic”或“made with organic”)
--其他声明或关于认证和纤维、产品标签的限制也需要列明
第十六栏
包含办法的日期和地点,第一栏中机构授权人的签名,签名人的名字,认证机构的彩色盖章,彩色标准标识。
第二页
如果所有信息不能完全在第一页中显示,那么仅只能第十栏中的信息可以显示在第二页。
第二页起始会重复销售证书中的第二栏2b。
第十七栏
标题:第十栏的附件。认证产品的信息以及货运的详细信息作为第十栏中内容的延续。
第十八栏
在第十七栏和十八栏下不允许留下空间。
第十八栏将重复第十六栏,授权人签名,签名人姓名,认证机构盖章以及标准的标识。
页脚
页脚需要涵盖以下文字“Transaction Certificate,页码 [页码数]/[总页数]”