B3) 工伤和职业病
应当制定程序和体系来预防、管理、跟踪和报告职业伤害与疾病,包括以下规定:a) 鼓励工人
报告;b) 归类和记录伤害和疾病案例;c) 提供必要的治疗;d) 调查案例并执行纠正措施以消除
类似情况;e) 协助工人返回工作岗位。
B3.1 工伤和职业病必需的所有许可证、计划、执照和测试报告均已齐备,并且实施一个流程,确保
始终及时更新执照和许可证
最低要求:
场所观察:
o 确保必要的公告都是当前有效的,而且位于公众视野范围之内。
员工公用地点/休息地点/食堂可能需要张贴某些标志和信息。
文件检查:
o 许可证:法律要求的各种工伤与职业病许可证均已齐备而且有效,可供检查之用。
o 执照:所有的职业安全和/或医疗执照均已齐备,可供检查之用。 实例可能包括:
损伤日志
呼吸防护
听力保护计划
通知提供医疗记录
职业卫生专业执照
o 测试报告:各种工伤和职业病测试报告均已齐备,可供检查之用,并且符合许可
证、执照的条件或符合法定要求和客户要求。按许可证、执照中所载明的频率或
按客户规定的频率进行测试并且不超过两年期。
o 有成文的流程,确保在当前许可证到期之前办好许可证的续期。许可证跟踪被记
录为符合日历、工作指令系统、基于计算机的电子邮箱/日历系统。
管理层面访:
o 管理层可陈述:
需要哪些职业损伤和级别许可证、执照和报告
正在进行什么样的测试以及有什么流程用于确保在当前许可证到期之前
办好许可证的续期。
工人面访:不适用,除非需要公布相关损伤的公告或标志与疾病防护信息。在此
情形下,应确认工人了解该信息。
评级:
优先:不适用
重大:缺少法律要求的许可证、计划、执照或测试报告,而且缺少取得这些内容以及对
它们进行必要续期的流程
轻微:有法律要求的许可证、计划、执照或测试报告,但缺少取得这些内容以及对它们
进行必要续期的流程
不适用:无必需的许可证、计划、执照或测试报告。没有必需的测试报告。
远程核查:是
B3.2 过去 3 年内,为确定与工作相关的伤害/ 疾病的根本原因以及为实施相关的纠正/ 预防
性行动而开展了调查,该调查已被记录、传达给受影响员工并被追踪直至其结束。
最低要求:
场所观察:不适用
文件检查:
o 对所有可报告和不可报告的事故都进行跟踪、记录和调查,以最大程度地降低未来事故发生的可能性。
o 可以取得过去 3 年的伤害和疾病统计资料。
o 检查急救事故的数量和类型、超出急救救治范围的损伤的数量和类型以及任何死亡事故。
o 定期(至少每年一次)对统计资料进行趋势分析并且采取、跟踪并实施了纠正行动。
o 供工人报告卫生与安全事故和侥幸脱险事故的系统,以及用于调查、跟踪和管理此类报告的系统。
o 事故调查报告,包括在事故后采取的纠正行动以及对已实施了纠正行动所进行的核实。
o 已向受影响员工传达导致需要新的流程、设备、设施等的纠正性行动,而且已实施和记录必要的培训。
o 监测系统包括:工作前、工作中、工作后和紧急事故发生后医疗监测记录已经齐备,而且符合当地法律
的要求。
如果工人的医疗监测结果不正常或者在受审计方工厂受伤:
应立即让工人离开当前工作岗位,并安排其在工厂内其他岗位工作。
受审计方不得以医疗监测结果为依据终止与工人的劳动合同。
受审计方应向工人提供医疗救治。
受审计方应向工人提供复查选择。
受审计方应承担工人的医疗救治、复查和康复费用。
受审计方应实施纠正性行动缓解风险。
管理层面访:
o 管理层可陈述:
他们上一年遭受了多少事故
他们如何调查事故并最大程度地降低再次发生事故的风险
工人面访:
o 工人可陈述:
在事故后是否进行了调查
工作/工作站/区域是否有所变化,以及是否已向受影响工人传达这些变化
评级:
优先:不适用
重大:
o 过去 2 年,未对事故、伤害和疾病进行跟踪或者跟踪记录不完整。
o 对事故进行跟踪,但未进行分析、调查或未实施纠正行动。
轻微:
o 对事故、伤害、疾病进行了跟踪、分析和预防,但没有正式的程序
o 纠正行动未正在实施
不适用:过去 3 年内未发生过伤害、事故或疾病。
注:培训结果必须按 B8 报告
远程核查:是
B3.3 已制定有效的急救流程并且有足够的急救员为受伤或生病的工人提供治疗
最低要求:
场所观察:
o 可通过徽章、一定颜色的服装、办公室/工作区域标志轻易识别急救员
o 如果适当,应为专业医疗诊所充分配备人员,以便对损伤做出响应
如果医疗诊所每天并非 24 小时开放或运营,则应告知员工可获得替代资源,如外部医疗服务。
文件检查:
o 有成文的响应程序,指出医疗应急事件的严重性和响应(急救、医务室、当地外部医院)。
o 职业健康专业人员或急救员在外部机构接受培训并且可以提供有效证书供检查。
如果雇用护士或医生或者使用医生/护士服务,可以提供他们证书/执照的副本。
o 工厂内的医务室或诊所:
可以取得现场应急职业医疗诊所的最新运行日志(日志的查阅可能会因
保密法律的规定而受到限制)。
已按法律要求取得适用于现场医疗设施的有效政府证书、许可证、检查
合格证及批准文书。
可提供内容充分的成文程序以及为现场专业医疗诊所提供的物资。
o 缺少现场专业护理时,工厂有一支经过培训的急救员队伍。随后工人被送往外部
的医疗机构接受进一步治疗。
o 针对受影响员工和急救员的培训资料和记录能够获得,内容充分,而且是最新的。
管理层面访:
o 管理层可说明:
现场可获得哪些类型的医疗应急响应人员和程序,以及现场可获得哪些证书;和
在发生严重的紧急情况时,最近的医院在哪里。
工人面访:
o 工人可说明:
当他们在工作时受伤或生病时该做什么(急救流程);
如何识别他们部门的急救员;
医务室的位置以及他们可以进入医务室的时间;和
在医疗紧急情况严重时他们该怎么做。
评级:
优先:无医疗应急人员或应急程序
重大:
o 急救、职业医疗诊所或急救程序不充分
o 专业医疗诊所没有充足的物资、人员或设施
o 超过 10% 的工人未接受报告损伤/疾病以及寻求医疗急救员和/或现场专业医疗诊
所帮助方面的培训。