4.2.4体系及文件

除非采取全面质量管理方法运营工厂，否则，工厂不可能符合强迫劳工准则。这种管理方法涵盖

工厂规章制度、人力资源政策和程序、工厂安保、分包商使用以及生产和计划等方面。

4.2.5解决方案

监禁劳工和卖身劳工

与受雇者直接签订协议，而不是第三方。

直接向工人支付全部薪酬和福利，而不是第三方。

向培训工或学徒工支付的薪酬不低于法定最低工资（更多指引参见本指南5.1.3部分）。

以现金或在达成协议的情况下以支票或直接转帐的方式向工人支付报酬，不得以实物或者提供服

务的方式向工人支付报酬。

监狱劳工

向工厂或者供货商外包工作之前，应参观工厂以保证没有使用监狱劳工。

密切关注与工厂或者分包商有关的当地社区工作计划。

合同

确保雇用工人的时候：

1）签订标准劳动合同（由当地劳动部门提供）；

2）遵守由工会以及当地劳动部门签署的集体谈判协议；

3）与工厂签订的协议中有关雇用待遇及条件符合当地劳动法，例如工资和工时。

更多指引参见本指南5.1.2部分（临时工）。

招工费用

工厂制定政策保证招工费用由工厂支付。

工厂制定明确指引禁止主管或者其它员工收取“介绍费”，帮助新进员工入厂工作而收取介绍费

的行为应该受到纪律处分。

使用可靠的代理机构招聘外籍工人或者外来工。与代理机构签订协议，明确合理的招工费用、交

通费及其它费用，并规定由工厂向代理机构付款的方式。

可以在工人工资中扣除合理金额的费用，例如往返工厂的交通费或食宿费用（除非法律或行业标

准另有规定）；但不可以扣除为获得工作许可证和签证而发生的费用，也不得扣除其它按法律规

定应由工厂负担的费用，例如年度体检费用。

可以向外来工收取费用的总额应符合员工来源地的法律规定。如果没有相应法律规定，则只能收

取合理费用并从工人工资中分期扣除。除法定扣款外（例如税金和社保费），总扣除额不得超过

月工资的20%。

在工厂求职表和面试表中加入相关问题以调查工人是否向第三方支付招工费用。

更多指引参见本指南 5.1.1 招聘中介机构的使用与管理部分和 5.1.4 外来工部分。

加班

工厂制定明确的制度声明加班必须员工自愿，对工人和管理人员传达此制度。

设立合理明确的生产目标使工人能在正常工作时间内完成任务。

为完成生产目标或者达到订单需求而加班应按正确的加班工资费率支付加班费（即按法定标准或

者政府规定），并且加班必须员工自愿。

扣留证件

保留工人身份证明文件副本，而不是原件。

允许工人查阅其人事记录或文件。

如果工厂通过银行转帐支付工资，工人应有自己的帐户，工人使用帐号不受工厂干涉。

更多指引参见本指南 5.1.4 外来工部分。

行动自由

允许工人随时自由离厂。建立系统追踪工人在正常工作时间内没有任何解释就离厂的情况。

工厂制定政策防止管理人员和保安对工人使用武力限制工人离开生产区域或者厂区。

工人可以不受限制地使用卫生间、饮水设施或其它基本设施。

对于隐私问题，更多指引参见本指南 5.2 搜身、闭路电视和指纹扫描部分。

4.2.6文件、制度及体系 - 规范管理的证据

工厂文件清单

招工广告

招工代理机构管理体系（例如可靠招工代理机构清单、标准协议、招工费用制度）

员工雇用合同或者集体谈判协议

强迫劳工制度和在工厂内外行动自由的政策

加班管理体系（制度、流程、表格，例如自愿加班登记表）

工资表

人事档案

人力资源表格（例如，年休假申请表、纪律处分、警告信）

关于强迫劳工准则的培训记录

关于强迫劳工准则的当地法律法规

4.2.7管理流程图（待续）