18.9 记录你的发现

   刚完成的评价只是该操作的一部分；你应该记录你的发现结果和建议。建议格式如本节后附。

用该方法:

   1.  记录下最为重要的危险源

   2.  记录下最为重要的结论-比如：加工线上的溶剂气体：提供局部排气通风并定期检查。或者电力

        安装：核查配线，绝缘及接地线是否处于正常状态。

   同时应将你的发现通知你的员工。但没必要说明你的评估是如何进行的，通知如下：

• 已经做了适当的检查

• 哪些人会被影响到

• 针对明显的严重危险源采取措施，考虑到将会涉及到的人员数量。

   评估只要求恰当充分，不必完美。关键问题在于：

• 预防措施合理吗？

• 是否显示已做了适当的检查？

   书面文件应保留以备将来使用或参考；如果质疑曾经采取过的预防措施时，这也是有用的。

这些文件同样可以提醒你对一些具体的问题进行核查，这将有助于证明您已符合法律要求。

   为了使事情简单化，你要参考其它的文件，比如：

   •    手册

   •    健康和安全安排

   •    公司规定

   •    制造说明

   这些可能已经列出了一些危险源及预防措施。这里就没必要重复,你只须决定能否将这些文件统一起来或将它们分离开来。

   通过保留风险评价记录，你能：

•    显示你正在采取合适的措施来降低员工的危险

•    保留降低风险所采取的建议／措施的一些细节

•    当再次评价时可以使用先前的风险评价结果

•    对类似的任务得出一般的评价

•    复审存在和/或建议的控制的有效性

•    向员工，管理当局，顾客等表明，已经评估了由操作引起的风险并且采取了适当的措施。