第 十 一 条 ： 公 告 和 记 录 保 存

Sears Holdings 要求供应商在显要位置以当地语言张贴本〈〈准则〉〉，供员工传阅参考。供应

商须保存现时足够的详 细文件，并可 随时提供 Sears Holdings 代表查阅，以证明其已

完全遵守本〈〈准则〉〉。

主要规定

供应商行为准则的“公告和记录保存”条款旨在敦促供应商和生产厂家向工人解释供应商

行为准则，以及工人根据供应商行为准则规定享有的全部权利。“公告和文件记录保存”

条款包括以下主要规定：

•  所有 Sears Holdings 业务合作伙伴必须在工厂内的公众场所张贴翻译成当地语言的供

应商行为准则，并应工人的要求向工人提供供应商行为准则的复本。

•  所有 Sears Holdings 业务合作伙伴必须向工人说明供应商行为准则的规定，以及工人

根据准则规定应享有的权利。

此外，Sears Holdings 供应商和生产厂家还必须遵守以下规定：

•  保存能够支持工厂开展达标工作的所有必要文件。

•  应应 Sears Holdings  代表要求提供雇用工人记录。

•  允许 Sears Holdings  代表单独同工人面谈。

•  及时回复 Sears Holdings  代表有关供应商行为准则执行情况的合理垂询。

•  遵守 Sears Holdings

违规行为

•  工厂拒绝检查员进入厂内进行检查。

•  工厂拒绝向 Sears Holdings  代表或代理机构提供有关文件记录。

•  工厂故意在文件中记录不准确的信息。

•  工厂未在工作场所保存有关文件记录。

•  工厂有意遗漏文件记录（如工作合同、人事档案、工资记录和工作时间记录等）。

•  工厂未按法律规定在工作场所张贴有关公告。

•  工厂的有关经营许可证已过期。

良好管理实务

•  工厂保存了完整、记录准确的文件。

•  工厂允许 Sears Holdings 代表或代理机构进入厂内检查工人和工资记录，并同工人及

管理层进行面谈。

•  工厂不打击工人回答检查员提问的积极性，不得指导工人如何回答检查员的提问。

•  工厂为检查员提供单独的场所，以方便工人同检查员进行面谈。

•  工厂在厂区内张贴法律规定的公告。

•  工厂在工厂内的公众场所张贴已翻译成当地语言的供应商指导原则。

• 工厂向经理、主管和工人说明检查员有权同他们中的任何一员进行交谈，经理、主管

和工人须以合作的态度回答检查员的提问。

•  工厂保存了 Sears Holdings  文件记录补充指导原则中列出的所有文件。

• 工厂为新雇用的管理人员和工人提供有关供应商行为准则的培训，并定期在管理人员

和工人中开展此类培训。

常见问题

问：一家工厂不允许 Sears Holdings 的检查员检查工人

档案、工资和工作时间记录，并不准检查员同工人交

谈。这种作法是否违反了供应商行为准则？

答：供应商行为准则明确规定 Sears Holdings 的

代表或代理机构有权检查各类有关达标工作的文

件，因此上述作法属违规行为。

问：一家工厂虽允许 Sears Holdings 的代理机构同工人

进行面谈，但却以工资和工作时间文件需要更新为理由

拒绝代理机构进行检查。这是否不符合供应商行为准则？

答：上述作法存在违规行为的嫌疑。工厂必须提

供其它工资和工作时间文件，或向检查员说明更

新文件记录所需的时间。