5. 工资、福利和工作时间
供应商应依照相关的薪水法律向员工支付工资,包括最低工资、加班工资以及法定福利。
供应商应适时向员工解释他们的工资标准。供应商还需要向员工说明是否需要加班以及加班所能获得的薪水。
典型的制度要素
•组织根据法律要求和行业惯例对薪水与工资政策和程序进行定期审核
•管理部门拥有一种途径,可以确定并确保常规员工团队的规模、技能和资源足以履行日常任务并且无需持续加班
•组织指定人员负责薪酬管理
•负责人熟悉相关的薪水和劳动法律、规章与惯例
•建立相应的系统,可准确地查明不受薪人员的工作时间,发现潜在的不常规的工作类型,包括过量加班
•工资支付系统可确保员工以直接、便利的方式定期获得薪酬,而不必依赖各种工具,例如票券、本票或其它转帐形式
•组织确保每位员工获得每笔款项的准确工资收据,工资记录中准确地记录了每笔款项并需要接受审计和核实
•组织确保福利不会用于取代应得工资
•对薪酬激励制度进行归档,并依据个人优点和绩效予以统一应用
•公布和传达最低工资要求和工作时间,或在员工索取时免费提供
•根据组织的记录保存制度的期限要求,为每位不受薪员工保留一段时间的加班工资记录
•根据事故和伤害统计数据对工作时间记录进行定期审查,确定潜在的疲劳相关趋势和其它可导致受伤的来源
•组织应明确标明并向各位员工传达薪酬各组成部分的细目,包括标准工资、加班工资和其它福利
•建立多个系统,以协助发现随意加班或过份依赖加班的现象
•员工可确定能从工资中免于哪些扣款(如有),用于餐饮和交通等选择性福利