A4) 工资和福利
向工人支付的薪酬应符合所有适用的工资法律，包括有关最低工资、加班时间和法定福利等的
各项法律。为了符合当地法律，应按高于正常小时工资率的标准向工人支付加班报酬。禁止将
扣除工资作为一种纪律处罚措施。将通过工资存根或类似证明文件提供工人工资支付的基础。
每个记薪期，应及时向工人提供他们能够理解的工资表，该工资表信息应包含足够信息，可核
查所履行工作的报酬是否准确。使用临时工、派遣工和外包工必须符合当地法律限制。
A4.1 正确计算正常工作时间和加班时间的法定工资并支付给所有工人
最低要求：
如果一个国家/地区没有法定最低工资，则将行业通行工资用作标准工资。 在这种情况下，需要
在法律参考资料下详细指明行业基准和参考数据。
场所观察：不适用
文件检查：
o 应用“凡是工作时间都有工资”；这是指公司要求工人参加任何活动，如简介会、
培训、每日综述会议，公司应按上述强制参加的活动的时间向工人支付工资。
o 所有工人均应被支付不低于相关法律法规规定的所有正常工作时间的最低工资。
工人基本工资应始终等于或高于同类工人的最低工资。这既适用于直接工人，也
适用于间接工人。
o 正确计算工资、福利和加班费并维护准确的工资记录。
评估公司的工资体系和记录，确定公司是否至少向工人支付了业务所在国
家/地区所适用的法定最低工资或工人合同中规定的金额。
文件检查需至少检查三个月（平均值月份高峰月份和低谷月份）的文件且
需检查统计样本中所有工人的文件。
在这三个月中，每月在报告中指明最低工资及若干明显的工人类别的平均工资。
在工人工资中寻找可将工资减至低于最低工资的扣除项。
评估生产体系对工资的影响 - 核查生产指标未将工人工资下拖至法定最低工资以下。
检查工资表记录并寻找最低的薪酬总额，以确定公司提供了所有规定的工资和福利。
o 确保支付加班费及其他报酬和福利并且是在正常工作时间的最低工资或合同工资之外另支付
管理层面访：
o 管理层可说明：
工资计算方法
在报告有错误时有什么流程来纠正工资
工人面访：
o 工人可陈述：
工资计算方法
工资金额计算正确
在出现错误时，被审计方至少在下次支付工资时或比这更早的时间纠正这
些错误
注：学生工/实习工/学徒工必须按单独类别核查
评级：
优先：向 20% 以上的样本支付的工资低于最低工资
重大：
o 未实施任何政策，而且
工资计算存在结构性的计算错误
向 5%-20% 的样本或工人支付的工资低于最低工资
5% 或以上的样本或工人无福利或未得到正确计算的加班费
轻微：未实施任何政策，工资的计算和支付符合法定要求、合同或 EICC 要求
不适用：不适用
远程核查：否
A4.2 每个记薪期，应及时向工人提供他们能够理解的工资表，该工资表信息应包含足够信息，
可核查所履行工作的报酬是否准确
最低要求：
大多数国家/地区的法律要求雇主按工人工资的一定比例向国家或私有的保险计划缴款。这些保
险计划通常包括退休、失业、意外事故、医疗，有可能还包括其他。需要让工人知晓这些保险计
划并在工人的工资收据中反映这些计划。
场所观察：不适用
文件检查：
o 向工人提供工资收据，清晰地载明工人薪酬，包括加班时间和加班报酬标准以及
扣除额的详情（例如保险缴款等）。
o 检查证据，证实公司以工人可理解的形式向工人提供了工资的相关信息。
o 向工人提供培训，使他们充分理解工资计算方法以及在他们收到工资时可期待看
到哪些组成部分。
管理层面访：
o 管理层可陈述：
各类工人的工资计算方法
何时及如何向工人传达工资计算
工人面访：
o 工人可陈述：
他们于何时收到/接受有关工资和工资计算的沟通/培训
工资计算方法
评级：
优先：不适用
重大：
o 未以工资条、工资收据或同等物等形式让工人知晓工资及报酬
o 未向工人提供任何工资培训或未作出任何说明
轻微：提供了沟通和培训，但超过 5% 的工人不理解工资的计算方法
不适用：不适用
远程核查：是
A4.3 向所有工人提供了当地法律所要求的社会保险计划及其他福利
最低要求：
大多数国家/地区的法律要求雇主向国家或私有的保险计划缴款。这些保险计划通常包括退休、
失业、意外事故、医疗，有可能还包括其他。
场所观察：不适用
文件检查：
o 雇主向工人保险计划（例如：失业、退休/养老金、健康/医疗、人寿、意外
事故、伤残，等等）的缴款记录可每月取得，以便能从以下角度分析：
按各个工人
按每种缴款类型的总额。
o 可以取得这些缴款至少 12 个月的支付记录并且及时缴款。
o 让工人知晓缴款信息
管理层面访：
o 管理层可陈述：
他们的法定缴款义务
他们如何实施、监控并支付这些法定缴款
工人面访：
o 工人可陈述：
哪些雇主缴款是他们必需支付的法定缴款
雇主怎样告知他们其已按法律要求支付了这些缴款
注：学生工/ 实习工/ 学徒工必须按单独类别核查
评级：
优先：雇主没有为超过 20% 的样本或工人支付法律要求的且金额正确的雇主缴款。
重大：
o 雇主没有为 5% - 20% 的样本或工人支付法律要求且金额正确的雇主缴款。
o 未定期或及时支付法律要求的缴款
轻微：
o 及时支付法定的雇主缴款但未向工人传达这一信息。
o 雇主没有为 5% 或以下的样本或工人支付法律要求的且金额正确的雇主缴款
不适用：无法律要求的缴款
远程核查：否
A4.4 未延迟或扣留应向工人支付的工资并且保存了工资支付证明
最低要求：
场所观察：不适用
文件检查：
o 受审计方及时地直接向工人支付工资（或根据法律指定，向第三方支付），无任
何未经授权的工资扣除项（包括因纪律处分）。
o 常规经常性工资（包括加班费及其他工资）延迟支付的时间不得超过雇员合同约
定的支付时间之后两天或法律规定的时限，以二者中较严格者为准。
o 遣散费的支付时间必须符合当地法律规定，或者不得晚于最后在岗日后一个月。
o 核查至少三个月的统计样本：
工人在工资登记簿、
银行划转记录或其他同等支付证明上的签名，包括每个工人的签名日期和应付工资额
管理层面访：
o 管理层可陈述：
他们用何种流程确保按时支付工资
在发生他们无法控制的支付延迟时所采取的紧急行动
工人面访：工人可陈述雇主于何时向他们支付工资以及上述工资支付符合工资条或同等
物上所载明的金额