第一部分BSCI实施战略
1. 商界社会责任倡议(BSCI)
第 1章以简述BSCI开始。本章节也描述了不同企业之间的相互关系以及他们如何参与BSCI实施过程。
下列文件与本章节有关:
-BSCI行为守则及附件(随附本手册的附件)
-致各商业伙伴的邀请信
-附件 1:如何运用BSCI平台开展审核计划
-附件11:BSCI承诺公式2010版
商界社会责任倡议(BSCI)是适用于众多企业在世界各地工厂和农场改善工作条件的一个倡议。由欧洲对外贸易协会(FTA)在2013年发起,为企业提供一套统一的行为守则和全面的体系,以实践供应链中的企业社会责任要求。作为一个将秘书处设在比利时布鲁塞尔的国际体系,BSCI由来自广泛业务领域和行业的零售和进口公司设立。BSCI 参与者及其商业伙伴承诺致力于执行1/2014版BSCI行为守则。
BSCI行为守则明确了供应链中的负责任商业实践的价值和原则。公司签署BSCI守则后,即代表该公司对企业责任的公开承诺。此外,BSCI 参与者将受BSCI承诺公式制约考量。
BSCI参与者和其商业伙伴:
-通过以发展为导向按部就班的方式,开展改善供应链管理环境的工作
-将BSCI行为守则并入在企业文化中
-积极行动
-通过与利益相关者有意义的对话和邀请其参与来进行早期风险检测并了解因其带来的影响
利益相关者是指受到组织机构的产品、运营、市场、行业和成果影响、以及可能影响上述方面的个人、社区或组织机构。
1.1. BSCI参与者及其商业伙伴的关系
一家公司可直接或间接加入BSCI:
-直接加入: 该公司成为欧洲对外贸易协会会员,并在会员声明中签署认可BSCI行为守则成为BSCI 参与者。
-间接加入:该公司是一位或多位BSCI 参与者的重要商业伙伴。
该公司:
■ 具备或不具备生产工作环境
■ 同意遵守BSCI行为守则和其相关的商业伙伴实施条款,至于哪一份专用实施条款则视乎是否需要接受BSCI体系的审核监控
重要提示:只有具备生产工作环境的商业伙伴方可在BSCI体系内进行审核监控。未被审核监控的商业伙伴(如贸易办事处、提供物流或技术服务的公司)则必须签署适用于商业伙伴的专用实施条款。
审核管理权概念(RSP):BSCI 参与者与其在BSCI体系中的商业伙伴之间的关系通过审核管理权(RSP)紧密联系。本概念是BSCI体系的基础,并与供应链中进行尽职调查具有直接关系。只有BSCI 参与者方可拥有审核管理权(RSP)权限来就监控其商业伙伴(生产商)承担审核管理责任。
审核管理权(RSP)赋予BSCI 参与者下列权利:
-鼓励其商业伙伴在核心商业实践中并入BSCI守则
-明确设定受控商业伙伴应该改进的方向(例如明确何时开始执行审核监控过程和跟进)
-跟拥有相同商业伙伴的其他BSCI 参与者合作
审核管理权(RSP)情况是通过BSCI 平台来管理。BSCI 参与者对其在BSCI平台中的所有商业伙伴负责。此外,如果拥有RSP权限的BSCI参与者希望对整个监控过程产生更大影响,BSCI 参与者可保持RSP主要承担者(Lead RSP)的身份。这包括:
-规划BSCI审核时间表
-选择审核公司
-授权安排BSCI审核(包括全面审核和跟进审核)
-按另一位BSCI 参与者提出的要求,向其转交RSP主要承担者权限
BSCI 建议BSCI 参与者通过内部政策明确:
-在哪种情况下他们应作为RSP主要承担者(Lead RSP Holder)的身份(如可行)
-在哪种情况下他们可撤销该责任
1.2. 交流与互动
为了促使商业伙伴和利益相关者开展开放性和有建设性的对话,BSCI提供不同交流和互动平台。
民主治理:由于欧洲对外贸易协会(BSCI所属机构)是一家民间组织,其会员大会是它的最高决策机构。会员大会赋予BSCI督导委员会权利开展BSCI活动。BSCI督导委员会由参与者提名的公司代表组成。此外,利益相关者理事会规定利益相关者在该倡议的管理方面具有积极的发言权。
BSCI 工作组:BSCI 参与者通过其BSCI工作组成员身份支持BSCI发展。工作组是在会员间交流学习和信息的重要机会。
国家联络组:国家联络组(NCGs)是在BSCI主要参与者所在国家组建的正式或非正式交流平台,以合理阐明共同的常规策略和定期交流信息。国家联络组并非BSCI或欧洲对外贸易协会治理的一部分。
BSCI平台:这套IT工具提供了能够搜索和存储供应链信息的平台。视乎公司是否直接(BSCI参与者)或间接加入BSCI(作为一位或多位BSCI 参与者的商业伙伴),登入使用该工具的权限是各有不同的。由于BSCI 的审核是通过该工具安排,所以审核员是BSCI 平台的主要用户。
能力建设会议:该会议为同行间交流提供了许多机会。这有利于BSCI 参与者及其商业伙伴。.
利益相关者圆桌会议:这些会议旨在与采购国家的当地利益相关者展开常规有意义的对话。这提供了许多了解利益相关者期望、活动和限制的机会。圆桌会议不是BSCI或欧洲对外贸易协会治理的一部分。
秘书处:BSCI 秘书处为所有行动者开发并维护所有BSCI体系和相关工具。秘书处也是BSCI 参与者和特定利益相关者(例如工会、非政府组织(NGOs)、认证机构、政府)之间的联络方。
商界社会责任倡议(BSCI)
-参与BSCI的所有企业均致力于改善工作条件、与利益相关者交流、并签署BSCI行为守则和附件
-企业通过成为BSCI 参与者或作为一位/多位BSCI参与者的供应链商业伙伴参与BSCI
-商业伙伴和利益相关者之间开放性和有建设性的对话对持续实施BSCI必不可少