关于为延长节假日而调休的特别说明

在很多国家为了给管理人员和员工延长节假日而把休息日和工作日调换。一般这会发生在春节、圣

诞节、开斋节、劳动节和其它重大公共节假日期间。

工厂必须把节假日安排通知 SEA，‘七天休一天’的规定仍适用。

如果生产排期变化（导致“调休”）与政府、行业或工业区规定一致，以适应特殊宗教节假日或

公共节假日，那么不必为与正常工作日调换的休息日或节假日支付加班费，否则要支付正确的加

班费。

在公共节假日或调休日加班应自愿。因此，工厂必须提供工人同意加班的证据，例如如果工厂工

会有效力，工会可代表工人同意加班；如果工厂没有有效力的工人代表组织，管理层必须确保工

人签订集体协议声明所有员工同意生产排期变化以适应节假日假期，且工资按正常工作时间计

算。应通过工人访谈和其它追踪方式跟进这样的事例。

如果公共节假日或调休日不属于上述情况，工人在公共节假日或调休日加班必须给予补休。

在有些情况下工厂协同停工安排向工人提供额外的假期，例如工厂星期一到星期四休息，因而决

定星期五也放假，在工人同意下从工人年假在扣除此休假。关于需要保留的文件证据见上文。

休息日

每七天员工至少休息一整天（24 小时）。

设立每周休息日并根据休息日安排每周工作计划。

保证特殊岗位员工（例如工程师、保安、厨师）每七天轮休一天并且每周总工时不超过 60 小时。

年假、公共节假日

年假目的在于确保员工工作每满一年有一段合理的休息娱乐时间以保持工作生活平衡。正常情况

下希望员工在获得年假后当年内全部休完。工厂必须鼓励工人休年假，而不是领取现金补偿以替

代年假。但是，任何未休年假必须全额付清。

针对各个类别工人，检查关于年假的当地法律要求。视乎年资和其它因素，工人应得年假可能不

同（注：工厂不得解雇工人来逃避某些福利，例如基于年资的年假增加）。

工厂必须建立年假制度，包括新工人年假管理方案。因为按照法律新工人的服务期限不足以开始

休年假。制度中应包含工人休年假提前通知的程序。一旦按照法律工人有权休年假，就必须允许

工人申请休年假，除非按法律要求申请提前通知不足。

检查当地法律或行业计划可否允许工厂按部门或在当年某个时间段安排工人休年假。通常有必要

与工厂工会协商并得到他们同意以确保没有强制休年假。否则，确保用系统方法与工人协商，提

前通知他们工厂停工安排或节假日值班安排。

同样，如果公共节假日与正常工作日调换以在节假日期间关闭工厂或安排最多年假时间，确保工

人同意此安排并做好记录（参见上文延长节假日而调休部分）。

在上文提到新工人按法律规定未有累计年假时工厂安排休年假，工厂可在工人享有年假时从中扣

除，或作为良好实践给予新工人有薪假，因为节假日是由工厂安排而不是由工人申请。

其它有薪假期，例如紧急假或病假，不得从年假中抵扣。

工人休年假不应影响其全勤奖或其它奖励。例如，如果工人申请休一到两天年假，工人不应因而

失去当月全勤奖。

如果工人辞职或工厂终止雇用合同，工厂可按比例计算应休假天数或付清未使用假期。

工厂必须建立假期记录系统使工人可以正确追踪个人记录。作为良好实践，年假余额可显示在员

工工资条上。然而，工人应负责自己填写假期申请表。

作为最佳实践，工厂可主动采取措施，向每个工人发放季度年假追踪报告，包括本季度工作天

数，累积年假和本季度其它假期或缺勤，使工人和主管一起确保做好假期计划并贯彻执行。

文件及管理体系

保证电子或自动工时记录系统与工资系统之间有直接联系。如果没有自动工时记录系统，工厂必

须证明已设立系统把工时记录转移到计薪系统且有系统确认正常工作时间和加班时间。

按照 SEA 指示遵守 BASREQ.doc 文件中的要求（参见薪酬与福利部分图 11）。

保证没有使用两套打卡记录或工资系统。

任何倒班工作的部门必须保证员工不得连班工作。

对于正常安排之外的工作建立审批体系。例如，如果要求超过每周 60 小时工作或在休息日工作，

应由各级管理人员对工作申请进行审批。此制度必须包括同意正常安排之外工作所需要的条件，

例如必须提供补休或向工人发放额外工作奖金。

妥善保管工时记录和工资表并至少保留 3 年。如果当地法律规定保留时间超过 3 年，从其规定。

基于正常工作周确定生产目标以及生产率，而不是基于超时加班。

鼓励工人保留自己的每日工时记录。在支付工资前打印工人工时清单供他们核对。

与工人保持良好的沟通很重要。提前通知工人每周工作时间安排、年假清单、工厂停工及是否准

备把工作日与休息日或公共节假日调换。工厂调整工作时间或处理紧急情况前，应向工人解释并

寻求他们同意。很多情况下，对于生产问题员工会提供宝贵建议。