规定3.薪酬及福利

IBM 供应商应起码遵守所有适用的工资和工时法律和法规（包括与最低工资、加班工资、计件工资和其他补偿部分相关的法律和法规）并提供法律要求的福利。

重要基准

IBM 供应方行为准则关于工资及福利作如下规定：

•按工作所在的国家或地区适用的法定最低工资支付所有雇员。

•对于加班时间必须按法律规定的额外比率补偿工人；或者在不存在此类比率的地方，加班时间的报酬至少必须等于正常的时薪。

•雇员应当享受到法律规定的所有法定福利，包括但不限于退休金福利、年假和节假日。

注意：

除非当地法律要求另有规定，本规定可能不适用于享受豁免的雇员，包括那些处于行政、管理或专业职位的雇员。

实际违反情况或可能违反情况的示例

•没有遵守最低工资和加班指南

•工资记录不正确

•工资误算

•福利误算

•工资扣除不当或未经授权

•薪酬补偿没有直接支付给工人，法律或雇员自愿授权的要求除外。

•不付工资或逾期支付工资

•未能提供雇主／雇员要求的福利

•未能向相应的政府机构支付雇员的义务扣缴税款。

•未向工人提供工资收据

评估建议

•确定记录工人的工作时间的方式并确定时间记录准确（如，工作考勤钟、有效的登记表和生产记录）。

•审核考勤卡或其他记录以确定工人的工资计算是否正确。

•评估生产系统对工资的影响，确认生产目标没有把工人工资拖到法定最低值以下。

•审核工资表并查看最低的工资总额以确定是否提供了所有法律规定的工资和福利。

•询问工人他们是否知道他们的工资计算的方式并确认工人得到的关于工资的信息是以可理解的格式提供的。

•确定是否为工人提供了必需的保险。

•确定是否提供了社会保障和其他补贴。

良好管理惯例的示例

•向雇员提供工资收据，这些收据清楚地显示了薪酬，包括加班小时数和加班补偿级别。

•针对工资条例对工人进行了培训。

•通过调查鼓励工人提出关于福利的更改／改进建议。

规定4.工作时间

IBM 供应商不得超过当地规定的工作时间，对加班应适当进行补偿。不得要求工人每周工作超过60 个小时（包括加班），获得他们同意的特别业务情况除外。在工作周最大值较少的国家或地区，适用该标准。每周七天，须允许雇员至少休息一天。

重要基准

IBM 供应商行为准则要求供应商做到以下几点：

•制订与当地法定正常工作时间相适应的每周工作时间表。

•如果可能需要加班，请提前通知工人。

注意：

除非当地法律要求另有规定，本规定可能不适用于享受豁免的雇员，包括那些处于行政、管理或专业职位的雇员。

评估建议

•审核记录工作时间的系统以确定时间记录得准确完整。

•采访工人以确定他们是否对供应方的加班政策了如指掌。

•审核生产记录和评估供应商避免不必要的或多余的加班。

实际违反情况或可能违反情况的示例

•缺少工作时间记录、工作时间记录不正确或无工作时间记录。

•对实际的工作（下班时间工作）时间不支付报酬。

•加班超出准则中的规定。

•不提供法定的休息日、节假日和休假。

•不认可法定的用餐和休息时间。

•工作时间记录设备受损。