4.5.8案例分析:薪酬与福利准则下的不可接受做法、可接受做法和最佳实践
案例一:计件工资
XYZ工厂采用计件工资。工程部门研究了所有工序的耗时,采用每分钟成本分析方法设立不同工
序的单价。单价印在小票上,小票又附在成捆的制成品上。工人从捆上取下小票粘贴在自己的每日工
作表上。每天下班的时候,工人将工作表交给组长,由组长交给生产部。然后,生产部将信息转交给
计薪部门。按照完工数量和单价计算工资。
工厂错在哪里?
最低工资基于每月固定工作天数和每天固定工作时数。判断工人是否获得适当的工资,需以最低
工资为基础,并根据总工作时数(正常工时和加班工时)计算。工厂没有保留打卡记录,也没有其它
形式的工时记录。因此,无法计算工人的工作时数,这意味着无法判断员工是否获得适当的工资(基
于最低工资)或得到适当的加班费。
工厂应该怎么做?
工厂安装有效的工时记录系统。在每个计薪周期结束的时候,生产部把所有信息(包括计件小票
和工作表)转交给计薪部门。计薪部门收集所有计时卡,记录每个工人的总工时数。对于计件工资,
将单价乘以件数,除以工人工作时数,就得到小时工资。将此数额与以法定最低工资折算出的小时工
资相比,确保工人薪酬等于或者超过法定最低小时工资。如果计件小时工资低于法定的最低小时工
资,应该向员工补足差额。此差额在工资表或工人工资单上单独列出。
如果工人在付薪周期内加班,则计件小时工资应乘以法定加班工资率。必须使用法定加班工资率
计算加班工资。
最佳实践
工程人员研究工序计算单价时,应考虑生产作业规模、现实生产目标、生产激励措施以及效率曲
线。经常评审单价以确保单价精确且可以代表生产流水作业水平。
如果某工人的计件工资一直达不到法定最低小时工资标准,则应该对此工人进行特殊培训。培训
目的在于找出工人没有达到合理生产目标的原因以及需要采取什么办法帮助工人提高绩效。
案例二:扣款
ABC工厂的员工可以从工厂借钱。借款从工人每周工资中分期扣除,直到偿还全部借款。由于借
款不受限制,因此工人可以获得大额借款,有时甚至超过正常每周工资的 200%。计薪部门有一个规
定:所有借款必须分三期等额地从员工每月薪酬中扣除。
工厂还以高于通行利率标准收取利息,且对工人上班迟到或生产错误进行罚款。罚款也从工人工
资中扣除。
工厂错在哪里?
工厂对工人借款金额没有限制,借款金额经常超过工人每月薪酬。还款扣除会严重减少工人实得
工资,而工人欠款金额会非常高。
同时,工厂对工人罚款并从工资中扣除,而不是通过培训计划和适当监督来解决生产错误并通过
渐进式惩戒系统管理经常迟到的工人。这不符合工作场所标准。
工厂应该怎么做?
工厂管理层允许工人借钱,但是对借款金额设定上限:不得超过正常每月薪酬的 15%。员工借钱
时,计薪部门填写一张借据记录此员工的姓名、借款金额、借款日期、偿还分期数及每期偿还日期。
计薪部门经理和员工均在借据上签字,员工、计薪部门和人事部门各执一份副本。
还款金额以扣款的形式列在员工的工资单上。该栏目应说明借款金额、本计薪周期的扣款额以及
还款余额。
最佳实践
工厂经理检查员工借贷历史和状况,确保员工没有陷入严重债务问题。检查借款频率和每周借款
人数。如果借款频率很高且很多员工要求借款,工厂经理应调查原因,向工厂高级经理汇报并就员工
的借款需要和借款的管理提出建议。
案例三:福利
国家社会保险体系要求雇主和员工按员工工资比例缴纳社会保险金。雇主缴纳金额高于员工缴纳
金额。按照法律规定,雇主从员工每周或每月工资中扣除员工缴纳的社会保险金。二者缴纳的社会保
险金由当地社保部门收取。员工享有权益(例如医疗保险补贴)取决于社会保险金缴纳总额。
本案中员工缴纳工资的 5.5%作为医疗、生育、工伤、失业和养老保险金。为了省钱和让员工领取
更多收入,工厂计薪部门向社保部门少报工人工资。但少报后仍不低于最低工资标准。另外,管理层
告知所有工人此安排。由于工人可以得到更多实得工资,他们都支持这种做法。
工厂错在哪里?
由于员工福利基于工资百分比,少报工资意味着工人将不能享受全部权益。从长远来看,这会导
致严重后果,因为短期而言尽管工人可以获得更多实得工资,但他们将来获得的福利可能会大大减
少。
工厂应该怎么做?
工厂应理解社会保险金关乎员工未来的医疗和保障。在当地社保部门登记全体员工,提供文件准
确显示他们的收入。工厂定期在社保部门更新最低工资及其它登记信息。工厂管理体系包括员工福利
权益方面的培训。
最佳实践
工厂决定:除缴纳社会保险金外,还补贴员工缴纳的社会保险金。工厂计薪部门每季度向每个员
工提供报表,显示本年度到目前为止所缴纳的社会保险金。
当地诊所离某些员工家较远,就诊时间也有限制。为此,除资助法定社会保险金外,管理层决定
为员工及其家属提供厂内诊所免费就诊。厂内诊所为员工提供全套医疗服务。