A4.5 不因纪律原因扣减工资
最低要求:
适用“工资等于工作的时间”,这是指如果工人迟到,其对工资的影响不能超过该工人迟到
的时间。
场所观察:不适用
文件检查:
o 一个有关禁止纪律性工资扣除的明晰的政策构成工资和薪酬政策或同等政策
的一部分。
o 至少 3 个月的纪律记录、工资条和工资支付记录或同等物等的统计样本不反映任
何形式的纪律性工资扣除
管理层面访:管理层可以清晰地陈述他们运用哪些纪律处罚措施并且这些措施不包括工
资扣除
工人面访:工人可以清晰地陈述纪律处罚措施不包括工资扣除
评级:
优先:不适用
重大:(违反):工资扣除被受审计方用作一种标准的纪律处罚措施
轻微:受审计方不使用工资扣除,但对此无清晰的政策声明
不适用:不适用
远程核查 :否
A4.6 正确计算工资扣除项或代扣项并在当地法律规定的时限内向有关政府机构提交
最低要求:
代扣税金和其他政府计划的代扣项目应立刻划转给有关机构
场所观察:不适用
文件检查:
o 可以取得全体工人文件至少 3 个月的统计样本,证实每个工人的监管扣除额、向
工人支付的工资及向工人作出的传达。
o 工资存根/流程符合当地法定的监管扣除额/扣除率。
o EICC 不接受受审计方与工人签订协议,允许受审计方不扣除社会保险,将它作为
法定社保符合的一个符合选择。
管理层面访:
o 管理层可清晰陈述:
向工人工资合法地运用了哪些扣除
这些扣除额的计算方法
有什么体系来实施、监控、向工人传达这些扣除项并及时支付这些扣除额
工人面访:
o 管理层可清晰陈述:
从他们的工资中扣除了哪些扣除额
这些扣除是否为监管要求
它们是否计算正确
如果计算有误,则至少在下个工资支付周期内纠正这些错误。
注:学生工/ 实习工/ 学徒工必须按单独类别核查
评级:
优先:政府或监管扣除额至少 3 个月未按时支付
重大:未正确计算政府或监管扣除额或未按时支付
轻微:正确计算了政府或监管扣除额但在有限数量的统计样本(小于 5%)中发现差错
不适用:无代扣项。
远程核查:是