如何开始运用BSCI平台
本文件详述了进入BSCI平台的步骤以及用户的权利和义务类型。
各特定用户组说明和相关BSCI平台的主要功能。
以下文件/工具与本话题有关:
BSCI平台登录信息
BSCI平台:http://www.bsciplatform.org
BSCI平台教程(初级水平和高级水平)
下表列明了BSCI平台条款以及平台外使用的等效BSCI条款:
BSCI平台项目 BSCI项目
BSCI参与者 BSCI参与者
供应商 不受审核监控的商业伙伴*
生产商(工厂) 受审核监控商业伙伴 (生产商)
审核员 审核公司
*这可包括代理、贸易商和进口商、以及不受审核监控的生产商。
1. BSCI平台使用条款
BSCI秘书处负责管理BSCI平台,包括下列各方生成的信息:
*BSCI参与者
*其商业伙伴,尤其是在审核监控过程中的生产商
*被委托执行BSCI审核的审核公司
BSCI参与者及其商业伙伴在首次登录BSCI平台时接受使用条款和条件。
BSCI平台公布的所有信息均受到保密协议保护。除为了欧洲对外贸易协会/
BSCI相关活动而需要转发信息外,不得在BSCI体系外获取相关信息。欧洲
对外贸易协会根据欧洲数据保护法规要求,履行数据处理员的所有义务。
BSCI秘书处已获得BSCI平台上的所有信息,以检查:
*BSCI参与者承诺和执行进展
*受控商业伙伴执行进展
*审核公司诚信度和品质绩效
允许企业之间就社会问题展开合作的同时保护商业机密。BSCI参与者可共享共同商业伙伴的社会绩效和计划信息,以避免造成重复工作。
搜寻功能:BSCI参与者和审核公司必须了解生产商名称,以便顺利搜寻其档案和获取相关信息。审核员仅能浏览其审核或计划审核的生产车间文件,并且可以上载审核结果,但限制使用BSCI平台的其他功能。
审核公司负责向BSCI平台上载大部分信息。欧洲对外贸易协会框架合同确保审核员专门负责信息管理,如:
*仅通过BSCI平台来交流其审核结果
*尽其所知确保通过BSCI平台提交的数据自提交之日起准确无误且目前可使用
*仅使用BSCI平台获得的信息来审核BSCI参与者供应链中的工厂和农场
*按商业机密处理所有BSCI平台信息,并且审核员不得在BSCI平台外披露信息
2. 平台功能概述
BSCI平台适用于不同行动者,以有效的方式协助BSCI执行。
2.1. 适合BSCI参与者
BSCI参与者可使用BSCI平台来:
规划供应链。例如:
监控供应链
BSCI体系依赖于BSCI参与者和受控商业伙伴(生产商)之间的审核管理权(RSP)联系情况。
虽然多家公司可来自特定生产商,仅一位BSCI参与者保留要求和授权审核的权利。
由于这是其他BSCI参与者的信誉和BSCI体系的依据,本权利暗含尽职跟进的责任。
审核管理权(RSP)权利和义务如下:
*其他BSCI审核(全面审核和跟进审核)
*跟进改善计划
*跟进审核员或秘书处可能发出的警示
*重新开始BSCI审核周期
状况可以是:
*单方面发布(如由于终止商业伙伴合同关系)
*因未履行相关权利和义务而缺失
*按另一位BSCI参与者请求公布
与下列人士沟通:
*其他BSCI参与者
*其商业伙伴
*审核公司
*BSCI秘书处
2.2. 商业伙伴适用
BSCI参与者的商业伙伴可使用BSCI平台:
如需更多有关审核管理权(RSP)的信息,请参阅BSCI管理手册第一部分-第1章第1.1节:BSCI参与者及其商业伙伴之间的关系。
2.3. 受审核监控商业伙伴(生产商)
BSCI参与者的生产商可使用BSCI平台:
*公告其一般信息,尤其是审核准备信息
*使其社会绩效进展可视化
*审核后公布其改善计划
2.4. 适合审核员
审核员可使用BSCI平台:
3. 如何登录
用户需建立档案登录进入BSCI平台。各档案与唯一的电子邮箱关联。
本电子邮箱地址即用户名。
BSCI参与者适用
确认为欧洲对外贸易协会成员后,BSCI秘书处向BSCI参与者提供用户名和密码:
账号不同
BSCI秘书处公布BSCI参与者主要联系人账号。
适合受控商业伙伴(生产商)
下列人员和公司可生成这些档案:
不受审核监控商业伙伴适用
(仅由)相关BSCI参与者生成相关档案:平台向主要联系人自动发送关于账户和密码的电子邮件。
审核员适用
签署欧洲对外贸易协会框架合同后,主要联系人将收到关于登录该平台的用户名和密码的电子邮件。该主要联系人负责生成需进入平台的其他成员档案。
4. 教程
BSCI秘书处通过在线教程向所有相关受众阐明如何使用BSCI平台。教程也包括平台的更新内容。如需进入教程,请登录平台并点击按钮“资源”。
如需变更