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BSCI认证咨询辅导|BSCI培训|如何开始运用BSCI平台?如何进行供应链规划与监管?


如何开始运用BSCI平台



本文件详述了进入BSCI平台的步骤以及用户的权利和义务类型。

各特定用户组说明和相关BSCI平台的主要功能。

以下文件/工具与本话题有关:

 BSCI平台登录信息

 BSCI平台:http://www.bsciplatform.org

 BSCI平台教程(初级水平和高级水平)

下表列明了BSCI平台条款以及平台外使用的等效BSCI条款:


BSCI平台项目     BSCI项目

BSCI参与者       BSCI参与者

供应商           不受审核监控的商业伙伴*

生产商(工厂)   受审核监控商业伙伴 (生产商)

审核员           审核公司

*这可包括代理、贸易商和进口商、以及不受审核监控的生产商。


1. BSCI平台使用条款

BSCI秘书处负责管理BSCI平台,包括下列各方生成的信息:

*BSCI参与者

*其商业伙伴,尤其是在审核监控过程中的生产商

*被委托执行BSCI审核的审核公司

BSCI参与者及其商业伙伴在首次登录BSCI平台时接受使用条款和条件。

BSCI平台公布的所有信息均受到保密协议保护。除为了欧洲对外贸易协会/

BSCI相关活动而需要转发信息外,不得在BSCI体系外获取相关信息。欧洲

对外贸易协会根据欧洲数据保护法规要求,履行数据处理员的所有义务。

BSCI秘书处已获得BSCI平台上的所有信息,以检查:

*BSCI参与者承诺和执行进展

*受控商业伙伴执行进展

*审核公司诚信度和品质绩效

允许企业之间就社会问题展开合作的同时保护商业机密。BSCI参与者可共享共同商业伙伴的社会绩效和计划信息,以避免造成重复工作。

搜寻功能:BSCI参与者和审核公司必须了解生产商名称,以便顺利搜寻其档案和获取相关信息。审核员仅能浏览其审核或计划审核的生产车间文件,并且可以上载审核结果,但限制使用BSCI平台的其他功能。

审核公司负责向BSCI平台上载大部分信息。欧洲对外贸易协会框架合同确保审核员专门负责信息管理,如:

*仅通过BSCI平台来交流其审核结果

*尽其所知确保通过BSCI平台提交的数据自提交之日起准确无误且目前可使用

*仅使用BSCI平台获得的信息来审核BSCI参与者供应链中的工厂和农场

*按商业机密处理所有BSCI平台信息,并且审核员不得在BSCI平台外披露信息


2. 平台功能概述

BSCI平台适用于不同行动者,以有效的方式协助BSCI执行。

2.1. 适合BSCI参与者

BSCI参与者可使用BSCI平台来:

规划供应链。例如:

  • *在平台搜索其名称来核实主要商业伙伴是否已进行登记

  • *建立先前未登记的主要商业伙伴档案

  • *保存受控或不受控的主要商业伙伴概要

监控供应链

BSCI体系依赖于BSCI参与者和受控商业伙伴(生产商)之间的审核管理权(RSP)联系情况。

虽然多家公司可来自特定生产商,仅一位BSCI参与者保留要求和授权审核的权利。

由于这是其他BSCI参与者的信誉和BSCI体系的依据,本权利暗含尽职跟进的责任。

审核管理权(RSP)权利和义务如下:

  • *其他BSCI审核(全面审核和跟进审核)

  • *跟进改善计划

  • *跟进审核员或秘书处可能发出的警示

  • *重新开始BSCI审核周期

状况可以是:

  • *单方面发布(如由于终止商业伙伴合同关系)

  • *因未履行相关权利和义务而缺失

  • *按另一位BSCI参与者请求公布

  • 与下列人士沟通:

  • *其他BSCI参与者

  • *其商业伙伴

  • *审核公司

  • *BSCI秘书处


2.2. 商业伙伴适用

BSCI参与者的商业伙伴可使用BSCI平台:

  • *如有代理、贸易商和进口商,保持追踪其供应链

  • *如有生产车间,公告其一般信息

  • *与RSP主要承担者协调有关其主要商业伙伴的监控活动

如需更多有关审核管理权(RSP)的信息,请参阅BSCI管理手册第一部分-第1章第1.1节:BSCI参与者及其商业伙伴之间的关系。


2.3. 受审核监控商业伙伴(生产商)

BSCI参与者的生产商可使用BSCI平台:

  • *公告其一般信息,尤其是审核准备信息

  • *使其社会绩效进展可视化

  • *审核后公布其改善计划


2.4. 适合审核员

审核员可使用BSCI平台:

  • *接受和安排审核要求

  • *收到有关审核绩效的特殊指引(如范围、视察公告)

  • *提出审核和跟进结果

  • *如有紧急情况,请与BSCI参与者沟通,如零容忍问题。参见BSCI管理手册第五部分附件5:BSCI零容忍协议了解详情。


3. 如何登录

用户需建立档案登录进入BSCI平台。各档案与唯一的电子邮箱关联。

本电子邮箱地址即用户名。

BSCI参与者适用

确认为欧洲对外贸易协会成员后,BSCI秘书处向BSCI参与者提供用户名和密码:

  • *BSCI平台

  • *BSCI网站(参与者区域)

账号不同

BSCI秘书处公布BSCI参与者主要联系人账号。

适合受控商业伙伴(生产商)

下列人员和公司可生成这些档案:

  • *相关BSCI参与者:平台向主要联系人自动发送关于登录名和密码的电子邮件。

  • *审核公司:自动发送的电子邮件应获得相关BSCI参与者批准。

不受审核监控商业伙伴适用

(仅由)相关BSCI参与者生成相关档案:平台向主要联系人自动发送关于账户和密码的电子邮件。

审核员适用

签署欧洲对外贸易协会框架合同后,主要联系人将收到关于登录该平台的用户名和密码的电子邮件。该主要联系人负责生成需进入平台的其他成员档案。


4. 教程

BSCI秘书处通过在线教程向所有相关受众阐明如何使用BSCI平台。教程也包括平台的更新内容。如需进入教程,请登录平台并点击按钮“资源”。

如需变更

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