维护产销供应链
C1 – CCS 投入料和产品的采购、销售文件
文件记录需要保证机构自身和认证机构都能够在不同的加工环节中追溯到声明原料。记录需要及时、完整、精确以及容易理解,且所有记录至少保存5 年。
必须获得交易证书(附件D2.3) 用于货物从一个单位转移到另一个单位。交易证书只能由颁发范围认证证书的认证机构进行生成。
认证师会查看和证实的信息包括:
--声明原料或CCS 投入料的标识、数量以及原料的供应商
--CCS 产品的标识、数量以及产品的拥有者和买家
--CCS 投入料和产品之间的关系
需要注意的是认证师有权利要求查看更多的其他产品的采购或销售记录。
在审核过程中,认证机构必须检查一定数量的交易证书。额外的要求请查看CCS 执行指导手册。相关信息都需要有合适的文件进行支持,包括:
C1.1 投入料
C1.1a 对于从外源进入供应链的声明原料
进入供应链的原料必须有相应的文件,包括供应商名字、地址,货物描述、数量,和涉及的所需声明原料的认证一致性。
C1.1b 对于已经认证过的CCS 产品
交易证书可以用作确认由供应商提供的CCS 原料已经证实符合CCS 标准的文件。采购单位需要审核供应商的发票以及其他支持文件用以核实交易证书包括日期、数量、混合比例以及原料描述。
C1.1c 对于从内源接收的CCS 产品:
在同一组织中,产品从一个加工单位到另一个加工单位的过程中,必须要对接收的内部声明原料的文件一致性进行核实,包括数量、混合比例、以及CCS 产品描述。
在所有情况下,接受单位都需要检查接受原料的文件,以确认其货物描述、数量和来源都与货物一致。对于检查结果需要进行记录,如果对于原料有任何怀疑,在核实没有问题之前则不能开始CCS 产品的生产。
C1.2 产品:
交易证书能够证实产品在生产过程中符合CCS 标准。
发票和送货单都用作证明产品被销售给一个指定的公司实体。
C1.3 总量平衡测试
对于生产中每个环节,CCS 投料与产品中含有的声明原料需要进行平衡记录。所有的计算
都需要根据原料的重量进行记录。
以下为最简单的形式进行计算:
(A+B)×(1-C) = D,D 中包含声明原料A 的比例为A/(A+B)%
A = 声明原料的重量
B = 非声明原料的重量
C = 生产损耗率
D = 最终产品重量
此计算需要同时考虑仓库的存储量和拒收的货物。当声明原料变化很大,且显著影响到生产中不同原料损益时,被审核机构需要证实他们已经将此考虑计算入内,且认证机构会检查这些计算和文件。
最终的损耗率会与预计百分比做比较。若差异超过5%则会进行调查,且会记做不符合项评估。
C2 – 生产中管理CCS 产品
C2.1 书面程序
被认证机构和认证机构都需要确保在生产全过程中,书面程序能够有效而完整的标识CCS产品。被认证的公司需要有体系计划文件描述生产过程,包括风险点和原料流程图。
C2.2 确认投入料
生产中每个环节,都需要有文件记录能够与投入料相链接。
C2.3 隔离
声明原料必须与非声明原料分开存放,且CCS 产品也需要与其他相同规格的产品分开存放。
额外的预防措施需要在运输、存储和生产声明原料或CCS 产品时候进行应用,以确保其不会与非声明原料或产品产生混淆。
需要有足够的保障措施,以确保非声明原料不会在生产、处理、货运或存储过程中与声明原料进行混合。
C2.4 标识
声明原料或CCS 产品都需要有明显的标识,且能够在生产过程中可追溯。其中也包括,声明原料或产品、机台、存储区域以及其他方面的贴标。
C3 – CCS 产品的包装和运输
被认证机构需要确保在运输含有声明原料产品给其他单位时(包括批发商和零售商),要用合适的密闭包装、容器或交通工具,以确保产品不会被损坏或替换。
所有 CCS 产品在运输过程中都需要粘贴含有以下信息的商标:
--生产商的名字和地址(城市和国家),如果不一样,请填写产品的拥有商或出售商
--收货人的姓名和地址(城市和国家)
--产品名,包括产品中声明原料的含量(以百分比表示)
--运输者的名字
--进行 CCS 标准认证的认证机构名字以及认证机构的标识号(项目名字)
--产品批号
--产品数量
--送货日期
另一选择是将上述信息以附带文件形式,随产品包装、集装箱或运输工具一同运送。
C4 – CCS 产品存储
在存储管理方面,需要确保声明原料或CCS 产品都能够清晰识别。相应的管理程序必须要存在以防止声明原料或产品被其他原料或产品混合或替代。
每个生产环节的仓储区域都需要被罗列且作为认证的一部分接受审核,以确保不会被其他原料混合或替代。所有其他仓库(例如中转仓储)必须列出且由认证师决定是否进行审核。
C5 – CCS 产品标识
请参考CCS 实施指导手册。
C6 – 怀疑不符合CCS 标准要求的产品
如果被认证单位怀疑自己所采购的原料或产品不符合CCS 标准,该单位需立即通知认证机构且停止使用该原料直至他们确认该产品的认证有效后。