如何草拟现场调查报告
拟定现场调查报告:审核员必须通过现场调查报告来汇报良好的实践和改善领域。各执行领域的现场调查结果必须合并起来,这要求审核员根据在BSCI审核期间收集的所有证据来进行专业判断。
专业判断包括执行必要的改善/变更的建议时限。
专用于农场:调查报告包采样农场被审核时所适用的各执行领域情况。审核员不得简单地列举出已经识别的各采样农场的现场调查结果,而应该综合这些信息,以提供关于主要被审核方(生产商)实践情况及其跟商业伙伴的关系的总体合格意见。
总结会议和调查报告:总结会议代表BSCI审核结束。审核员必须藉此机会:
在总结会议中说明初步现场调查结果和评级。在大多数情况下,他们将仍与最终版本的现场调查结果保持一致。但是,如有下列情况,则可进行变更:
证据(如未在现场检查的文件)。若被审核方(生产商)在提交审核报告后提供新的文档证明,审核员必须进行书面审查,并且该审查情况应记录为跟进审核(厂外)
现场调查报告签字:进行解释和阐明后,以下人员负责打印和签署现场调查报告:
-审核员
-被审核方(生产商)的法定代表
-工人代表(如适用)
被审核方(生产商)签字未暗示其同意该内容,但确认已按合适的方式进行审核。被审核方(生产商)可要求审核员在现场调查报告中加上其在总结会议中提出的备注内容。
被审核方(生产商)保留其中一份现场调查报告副本,审核员保留一份。
被审核方(生产商)、审核员和工人代表(如适用)各保留一份副本。
在线报告:被审核方(生产商)可在进行审核后10天内使用BSCI 平台上的审核报告。
被审核方(生产商)密码:被审核方(生产商)需使用密码登录来获取信息。
PDF报告:被审核方(生产商)也可要求其客户(或者审核员)以PDF格式提交汇总报告。
重要提示:审核评级告知被审核方(生产商)在各执行领域需要做出的改进。但是,这不能保证被审核方(生产商)的社会绩效。审核报告提交到 BSCI 平台后不能变更评级。