附件
D1 – 工具和资源
D1.1 纺织交换认证工具箱 – 基本要素
认证工具包用于提高品牌商和零售商对如何认证他们产品的理解度。此工具会解释认证重要的原因,必要步骤,了解认证,报价以及标识。
D2.2 认证范围证书政策指南
颁发符合标准的证书(认证范围证书)政策和范本
目的
此政策作为强制性指令和说明用于认证机构根据GOTS 标准或其他纺织交易组织下的标准生成认证范围证书。标准制定者(GOTS 国际工作组(IWG)和纺织交易组织)在其手册中都实施该政策。为了让用户在处理和核实认证范围证书更简单实用,针对不同的标准和认证师, 此政策使格式和内容都保持一致性。
此政策以及相应的认证范围证书范例自2012年9月1日起开始实施。
原始文件
认证机构的信纸信头需要有其公司名字和地址。每一个认证机构都需要分别对标准制定者声明他们的原始文件是书面形式或者电子形式或两种形式都使用。如果原始文件为电子版,以下句子将被加入在证书的最下面:“此电子版文件是有效的原始版”。认证机构需要告知其原始版认证范围证书中的安全系数(例如信头和纸张排版,水印等)。电子版证书需要保存为安全的PDF 模式。认证机构在核实认证证书真实性的时候也提供联系信息(产品特点,如果适用)。标准制定者将有效信息告知所有相关的认证师。
范本
标准制定者(IWG 以及TE)针对每个标准都提供单独的认证范围证书范本。请见下列关于认证范围证书内容的介绍和注意点:
格式
需要根据提供的范本使用措辞、纸张大小以及文件格式。文件字体没有规定。其他关于证书
内容的说明和评论:
内容
第一页
标题
此文件被称作“Certificate of Compliance”with “Scope certificate”。不使用其他同义词(例如公司证书)。
认证范围证书相应的标准需要标注:
--全球有机纺织标准(GOTS)
--有机转换100 (OE 100)
--有机转换混纺 (OE Blended)
--全球回收标准(GRS)
--含量声明标准(CCS)
一份认证范围证书只能针对一个标准。
证书号码
每一份证书号码都必须有一个由认证机构生成的号码。此号码必须包括: - 认证机构的缩写(例如 CU, IMO), 被认证单位(或合同)号码。此单位号码需要与交易证书上的号码(2a)相一致(IWG 以及TE 公布报告体系中)。
产品类别
被认证公司能够提供的符合标准的产品种类有以下类别:
纤维,纱线,布,成衣,家纺,健康、卫生纺织,配饰。为了针对这些基本类别进行更详细的描述,认证机构可以使用前缀以及术语进行描述,可参考附件2 中的表格。如果产品类别或描述在此清单中没有找到,认证机构需要根据产品提交一个合适的术语描述(清晰的表达,且在行业中常用术语)至标准制定者(IWG 或TE)。认证范围证书附件中的被认证产品都可以增加详细信息。在这种情况下,声明词“(and further specified in the annex)”会被使用。
加工步骤/活动
在认证范围证书中符合标准的加工步骤/活动会被列在证书第一页中。如果加工步骤在清单中没有找到,认证机构需要根据该活动提交一个合适的术语描述(清晰的表达,且在行业中常用术语)至标准制定者(GOTS 或TE)。认证范围证书附件中的被认证加工程序都可以增加详细信息。在这种情况下,声明词“(and further specified in the annex)”会被使用。如果某些加工程序由认证范围内的承包商进行,则这些活动将被标注“(subcontracted)”同时,也会要求在认证范围证书的附件中列出承包商。
认证范围证书的有效结束期
有效期不能超过生成日期16 个月。
GOTS 与TE 组织对于重新认证的时间以一年为基础达成一致。
底部声明
除了描述认证范围证书不能用作交易证书以及颁发单位能够在有效期结束前停止认证范围证书之外,认证机构有权决定是否增加额外的声明,涉及和客户认证合同条款或认证师的具体程序范围。
适用的委派或持证单位以及认证师代码也可以写入底部声明中。
第二页(更多页,如果需要)
产品
可以罗列个别产品以及他们的规格(例如产品名、材料成分产品编号以及等级标识)。
设备/分包商
如果被认证单位的额外设备或转包商被审核或认证,则必须要被列出。这些转包商都需要列出名字、地址以及详细的加工程序/活动。
设备以及转包商一般被列在单独的一页证书上以保证其机密性。此规则允许被认证机构可以公布他们的认证范围证书同时并不公布设备/转包商清单。
授权
在最后的操作或产品名录下方不得有多余的空间。最后的授权由日期、颁发地点、签名、授权人、认证机构盖章以及标准标志组合构成。
页脚
页脚需要包括“Certificate of Compliance, 页码 [页码数]/[总页数]”
D2.3 交易证书
D2.4 交易证书政策指南
生成交易证书(TC)的政策和范本
目的
此政策作为强制性指令和说明用于认证机构根据GOTS 标准或其他纺织交易组织下的标准生成交易证书。标准制定者(GOTS 国际工作组(IWG)和纺织交易组织)在其手册中都实施该政策。为了让用户在处理和核实交易证书更简单实用,针对不同的标准和认证师, 此政策使格式和内容都保持一致性。
此政策以及相应的认证范围证书范例自2012 年9 月1 日起开始实施。
原始文件
每一个认证机构都需要分别对标准制定者声明他们的原始文件是书面形式或者电子形式或两种形式都使用。如果原始文件为电子版,以下句子将被加入在证书的最下面:“此电子版文件是有效的原始版”。认证机构需要告知其原始版销售证书中的安全系数(例如信头和纸张排版,水印等)。电子版证书需要保存为安全的PDF 模式。认证机构在核实销售证书真实性的时候也需要提供联系信息(产品特点,如果适用)。标准制定者也会将有效信息告知所有相关的认证师。