投资者关系及媒体

股东、财务分析师、债权人和其他人都依赖我们提供有关公司运营、业绩和前

景的可靠信息。

为保护信息的真实性：

* 经授权代表 PMI 与投资者和分析师沟通的员工，不得向他人提供“特殊”

或优惠待遇。我们必须向全体公众提供获取真实、准确的重要信息的平

等机会。

*  经明确授权代表 PMI 与外部沟通的员工，才可以回应投资者（如股东、

经纪人和投资分析师等）的问询。所有此类问询必须立即转交给投资关系组。

* 应认真考虑媒体或记者的采访要求。在征询所在公司的沟通或公司事务部之

前，任何员工都不得和记者谈论公司事务（无论录音与否）。

记录管理

以适当的方式、并根据业务需要、公司要求和法律要求管理记录和其他记录信

息极为关键。

四条基本原则：

* 按照相关法律要求维护记录。有些法律对记录维护有具体的要求，各公司必

须按照法律要求如实管理并维护所有记录。

* 准确地书写和沟通。员工应始终仔细创建记录，并维护记录的准确性。在任

何情形下，提供虚假或误导性记录、或篡改记录都是错误的，可能构成严重

的违法行为。书写的每份文件都必须清晰简练，因为含糊不清的记录可能导

致业务错误或法律问题。

* 保留与诉讼、调查或审计有关的任何记录。某项调查、审计或诉讼处于待决

甚至预期状态时，某些记录（包括电子记录）可能需要“法定保留”。也就是

说必须保留这些记录，而不得更改、删除、隐瞒或销毁。

请务必征询公司合规官、记录管理员或法务部的意见。

* 了解并遵循公司记录管理要求。各公司都需要一个保留和销毁记录和文件

的有序程序。请参阅所在公司的记录管理政策，获得进一步指导。

【i】 有关详细信息，请参阅 PMI 01-C“管理公司信息”。

不请自来的意见

员工有时会接触到一些外部人员，推销他们认为我们应该采用的意见或建议。

这些意见可能涉及产品、口味、成份、包装、促销、广告、工艺、设备、业务

方法和其他主题。

不幸的是，如果不能正确处理这些“不请自来的意见”，公司将承担相应的责任。

因此，除非所在公司制定了接收此类意见的程序（参阅 PMI 06-C“知识产

权”），否则不要接受、或以任何方式鼓励他人提供不请自来的意见。

这项重要规则并不普遍适用于某些 PMI 供应商，如广告代理商和其他顾问机构。

我们同样设立了消费者反馈机制，按特别程序接收建议和意见。不能肯定某

个不请自来的意见是否属于上述类别的，请征求相关人士的意见。<