5.2.3指纹扫描
定义
1.指纹识别:指纹是手指末端的弯曲线构成的图案,每个人的指纹都是独特的。指纹识别是记录这
些图案以用来识别身份。
2.扫描:使用机器设备记录影像或获取电子信息。在本指南中,扫描指电子记录或读取指纹或身体
其它部位以用来识别身份,例如视网膜扫描。
确定不符合项常见范例
x工厂从刷卡计时系统转为指纹扫描以追踪工人出勤和工时,但没有建立任何制度或机制管理新系
统的使用,保护数据和工人隐私。
x在实施指纹识别系统前工厂没有调查在数据管理和工人隐私方面的权利和义务,在当地政府代表
(例如警察或当地劳动官员和安全官员)例行拜访时把工人记录交给他们。
x工厂雇用承包商在生产区入口安装视网膜扫描系统,因为有些产品具有商业敏感性。管理层想使
用最安全的门禁考勤系统。但是工厂没有调查此系统的安全性,也没有调查承包商的背景或使用
扫描系统对员工身体健康的影响。
识别工人和记录信息指南
今天指纹扫描已被广泛用来记录工人出勤,以取代传统的打卡方法或近代的电子刷卡系统。一个
重要特点是工厂可不必使用刷卡,避免工人替其它同事打卡的情况。有效系统地记录出勤工时必
须与保护个人权利(例如隐私权)的需要权衡考虑。工厂需要发现和实施有效适当的机制来记录
工人出勤、工时数,并把这些信息与薪资计算支付系统联接。
尽管指纹识别保证了出勤记录准确性,但是仍有数据丢失的风险。工厂管理层必须对所有指纹数
据严格保密,遵守有关隐私和数据管理的相关当地法律。
如果法律规定缺失或不清晰,工厂应运用以下SEA指南:
·为识别身份、进入工厂、记录出勤工时,应仔细管理和监控指纹扫描的使用。
指纹扫描应只用于记录工时和员工出勤。
·应制定适当的制度和程序表明通过指纹扫描收集数据的目的,明确保护数据要采取的步骤,强
调工人隐私和保密的重要性。
·工厂必须采取措施保证个人信息和指纹不泄漏给第三方除非迫于法律要求。这意味着管理层必
须清楚了解当地政府的权力。例如,如果工人因被怀疑犯罪活动而受到警方调查,警方请求工
厂提供工人住址或其它联系信息,工厂要提供吗?还是警方应出示许可证或法院传票?在这些
情况下,了解工厂应保护员工及与当局合作的程度对工厂来说极其重要。
·工人应知道指纹扫描制度和程序,以便在身份识别和工时记录过程中做好配合并了解他们的权
利。指纹扫描程序和用法应写入工厂制度和员工手册并在入职培训时告知员工。此制度应在指纹
扫描区域张贴。
·工厂必须保证指纹扫描设备不会对人体健康产生短期或长期危险。例如,扫描仪器辐射水平对工
人或操作员应在安全范围。