第三部分BSCI审核-被审核方(生产商)须知
2. 理解各执行领域的要求
BSCI 执行领域并非处于静止状态。它们明确了被审核方(生产商)应遵循的持续改进方向。
所有执行领域均要求被审核方(生产商)采取循环法:计划、执行、检查和调整。
通过详细检查各执行领域及相关问题,被审核方(生产商)旨在:
-理解其商业惯例和BSCI行为守则第1/2014版之间可能出现的差异
-自评其社会绩效,尤其自评是否符合客户的要求(BSCI 参与者)
-正确准备BSCI审核
被审核方(生产商)根据其自评选择最准确的答案:
-未开始:被审核方(生产商)仍未开始执行
-进展中:被审核方(生产商)已理解要求并已采取初步措施来执行
-实践中:被审核方(生产商)已理解要求,执行并持续进行管理(如社会管理体系的一部分)
被审核方(生产商)可在各执行领域底端找到相关的标准文件。相同文件清单符合附件 6:BSCI审核最关联文件要求。
重要提示:若被审核方(生产商)直接来自农村,则受委任的内审员将使用该工具评估农场的社会绩效。若 农场聘用的工人少于5人,则内审员必须使用 BSCI 模板3:小农自评。
2.1. 执行领域 1: 社会管理体系和级联效应
有效的管理体系对确保每日的运营遵照BSCI规定至关重要。
被审核方(生产商)应在进一步进入BSCI 执行领域前认真阅读附件 3:如何建立社会管理体系。
为了确立有效的管理体系,被审核方(生产商)理解:
-使其客户有良好社会绩效的重要性
-BSCI守则内容和实施条款
-有合适的社会管理体系的好处
-有助于可行持续改进的与实践人和利益相关者进行的沟通
按照BSCI守则工作要求不同的员工共同参与。但是,这必须是资深负责人。
职能包括决策权并遵循BSCI社会绩效评估分配预算。
担任该职务的人士理解:
-BSCI行为守则和体系手册
-业务和供应链
-商业伙伴对公司的重要性
-利益相关者的期望
此外,被审核方(生产商)决定以下人员负责:
-跟进申诉机制
-人力资源
-确保工人受到并已受到有关BSCI价值和原则标准的培训
-职业健康与安全风险评估
参见BSCI管理手册第一部分第3章:如何开发BSCI 实施战略了解详情。
被审核方(生产商)主要根据以下情况决定重要的商业伙伴:
-价格、质量和交付时间
-数量
-关系性质
-信任度和可靠性
被审核方(生产商)保存关于主要商业伙伴管理方式的记录:
-自有社会责任
-潜在的内部工人申诉
控制并预期在生产过程中减少影响质量的不必要分包和加班。
出现下列情形时被审核方(生产商)能控制生产过程:
理解能够交付的数量和频率
至少应计划以下方面的内容:
-生产、质量检查和交付时间
-劳工能力(与工人代表以及人力资源负责人合作)
-出现减缓或干扰生产时的应急计划
-按照业务需求组织加班;经负责人批准
-成本计算(支付的加班费增加到成本计算中)
-增长预期和所需的人力资源
预备步骤:被审核方(生产商)要求其商业伙伴:
-共享BSCI行为守则和相关实施条款
-签署守则和相关实施条款。BSCI审核范围包括采样农场时应强制执行。
-提供其社会绩效信息(如通过内审; 季度报告; 社会审核和/或证书提供信息)
清晰的程序:被审核方(生产商)开发和执行清晰的程序:
-参考其社会绩效来选择商业伙伴
-跟进商业伙伴的持续改进
-商业伙伴违反信用造成的后果
例如,被审核方(生产商)应明确规定,哪种是因商业伙伴忽视工人权利而终止合同或商业关系的情况。
如需更多关于终止业务的信息,参见BSCI管理手册第一部分 - 第3章第3.10小节:终止业务说明。
在工作规则不充分或不明确时工人通常会受到伤害。伤害可以是身体、经济和/或心理伤害。
为了说明这些问题,被审核方(生产商)至少应描述以下情况:
-已开展的风险评估
-已明确的维护和提出伤害的步骤
-决策人和可用的沟通渠道
-可用于解决影响的成本和程序
-已明确的遵循所采取措施的体系
被审核方(生产商)无需仅因为他们在执行以下BSCI守则方面上存在困难而终止业务或与商业伙伴终止合同。
被审核方(生产商)具有:
-允许商业伙伴阐明其困难及遵守守则进展情况的沟通渠道
-决定何时需与供应商或分包人终止合同的清晰的程序
-因社会问题而终止业务关系或解除合同的特定合同条款
有关本执行领域的文件
-BSCI执行包括的工作描述
-生产能力规划的文档证明
-BSCI行为守则和实施条款已分发给主要商业伙伴的证据
-若农场包含在审核范围内,已签署的BSCI行为守则和相关实施条款
-商业伙伴社会的绩效证明(季度报告、审核报告、有效证书)
-执行BSCI执行负责人的资格证明