4.1总体原则

工作场所标准声明：

业务伙伴应该遵守一切与其业务活动相关的法律要求。

4.1.1常用术语

1．法律要求：适用于工厂的任何法律法规。例如，工厂所在国家的公司法和商业法，或者工厂所在

地的劳动法和健康安全法规。

2．业务行为：工厂管理的各个方面（请参阅下文体系及文件部分）。

4.1.2相关国际文件与原则

§《世界人权宣言》，1948年

§《国际劳工组织三方宣言：关于跨国公司和社会政策的原则》，2000 年

§《国际特赦组织公司人权原则》，1998 年

§《经济合作与发展组织跨国企业指南》，2000 年

4.1.3确定不符合项常见范例

公司义务

x工厂逃避下列法定义务：纳税、办理执照、提供符合财务要求的公司报表。这些法定义务依工厂

所在国家的法律而定。

x工厂未张贴或存档企业登记证。

x工厂未按法律规定保留消防验收记录或社会保险缴费记录。

x工厂没有购买责任保险或其它商业保险的证明。

x工厂人力资源部门不了解最新的劳动法。

对员工的义务

x工厂没有告知员工公司规章制度或者薪酬福利政策。

x工厂未设立机制使员工可以签名确认其了解公司劳工政策和制度。

x工厂没有与员工签订劳动合同，没有将劳动合同的副本提供给员工，或者提供给员工的劳动合同

副本没有用员工能够理解的语言。

x工厂解雇员工的时候未按法律要求通知劳动部门，也没有依法支付福利。

透明度

x不允许SEA 审核人员或外部审核人员进入工厂，不提供审核文件。

x工厂禁止员工与来访者公开谈话。

x个人人事档案或记录未集中存放以备检查。

x工卡保留时间不足（2到 3 个月），也无法向审核人员或者劳动监察员提供。

个人人事档案或记录未集中存放以备检查。

第三方关系

x工厂没有沟通、调查或监督其分包商是否符合 adidas 集团工作场所标准。

x工厂通过代理机构招工人，但没有监督代理机构是否符合劳工标准

x工厂没有通过政府部门或代理机构的劳动、健康或安全检查，也没有采取改善措施。

4.1.4体系及文件

只有采取全面质量管理方法来运作，工厂才能符合总体原则，包括：

依法设立工厂；

寻找业务伙伴或者合资伙伴；

建造厂房；

营业执照登记；

办理商业保险；

招聘员工；

采购原材料；

生产、营销、运输；

生产或服务分包，例如清洁、餐饮；

研究和开发；

员工管理；

长期业务规划；

必要时关闭企业。

4.1.5解决方案

公司义务

对于工厂运作所需履行的义务，寻求可靠的法律及财务建议，建立系统跟踪法律及委托

代理的要求。

了解纳税义务，以及是否需要定期制作业务报告。

检查地方当局所要求的营业执照、登记证或许可证。

如果公司计划在国外开办工厂，寻求当地法律方面的建议，尤其关于外商投资法律。

建立系统可以追踪和取用所有登记证书、消防验收报告、续保证书、社会保险缴费凭证以及其它

政府要求的付款凭证。

保存各级相关政府部门名录及其联系方式，以便获取最新的劳动、健康安全及环保法规。

对员工的义务

对新员工进行入职培训，向他们提供规章制度手册，让他们了解自己的基本权益。

按照当地法律要求签订劳动合同。劳动合同应以当地语言书写，由双方签署，并给员工一份合同

副本。

遵守当地有关雇用、工作时数、工资支付、假期及其它福利、解雇和解决纠纷等方面的法律。

透明度

厂方应允许 SEA 部门或第三方审核人员进入工厂。应确保包括保安在内的工厂全体员工了解此要

求。这可以保证审核过程中的良好合作。

允许员工与经授权访问工厂的人员自由交谈，不得惩罚接受访问的工人。

厂方提供人力资源、行政、办公室管理等方面支持以保证制度体系有效实施，例如，集中管理文

档系统。

厂内保留人事、财务以及其它业务记录。

向分包商下订单或者签订服务合同前检查其状况。

与分包商沟通讨论其法律义务及符合 adidas 集团标准。

委托可靠的中介代理机构进行招聘，工厂负担相关费用，不得将业务成本转嫁给工人。

与地方政府部门保持联系，在劳动法律及相关要求方面寻求他们的帮助和建议。