如何编制商业伙伴信息、公司信息、控制好工时，管理好用工
1. 如何编制商业伙伴的信息
BSCI 提供一系列收集商业伙伴信息的模板。
参见BSCI管理手册第四部分- 模板了解详情。
下列人士可使用这些文件：
收集其商业伙伴信息用于决定进行该部分审核的BSCI 参与者
希望系统化地组织其信息或准备进行BSCI审核的生产商。在这种情况下，生产商可以：
■ 以相同的目的保持使用其本来的内部文件
■ 通过BSCI 模板获得启示
信息收集是要求相关员工花费时间和参与的过程。
主要联系人：生产商应指定主要联系人：
为BSCI 参与者提供信息
维护BSCI 平台数据
参加BSCI 工作坊
主导准备BSCI审核
重要提示：即使并非所有信息都可以使用，生产商应开始设立社会管理体系。目标是建立起改善公司的系统文化，而不仅为了在审核日收集文件。
参见BSCI管理手册第五部分 - 附件 3：如何建立社会管理体系。
1.1. 公司信息
此时，公司不可被识别为被审核方（生产商）。要求获得信息的BSCI参与者不了解公司是否有生产工作环境。
公司可使用BSCI 模板1：商业伙伴信息来收集其自有数据。
模板中的空白处可记录下列信息：
公司数据：
公司提供关于其生产地点、行业和产品的信息。
公司必须汇报其是否有生产工作环境（生产单位），以便 BSCI 参与者能够决定审核的可能性。
详细公司联系方式：
公司提供详细联系方式并列明主要语言，以便其客户和审核员了解如何保持联系。
生产信息：
公司提供关于其生产量和成本计算的信息。
生产日程：
公司提供关于大量、中量或少量生产月份的信息。
证书概要：
公司提供关于其持有的任何有效证书的信息。这些证书包括社会绩效、环境绩效和质量绩效证书。
有效的社会或环境标准证书展示了公司的成熟度。持有特定证书会影响BSCI审核。例如：
有效的SA 8000证书= 无 BSCI审核
有效的全球GAP证书表明：
■ BSCI审核时长缩减30%
■ 职业健康与安全和环境的执行领域符合BSCI要求。审核员仅检查其他执行领域。
工作环境：
公司提供关于其工作环境及适用的劳动法规的信息。
公司报酬规范：
公司提供关于适用的法定最低工资以及任何特定行业的基本报酬的信息（如适用）。
情景描述：
公司描述社会绩效的相关情形。（如加班、意外、罢工）。
1.2. 供应链规划
公司可使用BSCI 模板2：供应链规划来收集关于其供应链的信息。
此时，公司不可被识别为被审核方（生产商）。
收集这些信息表明被审核方（生产商）了解不选择以及跟商业伙伴订立合约的程序将造成潜在社会风险。
公司可使用模板说明其尽可能识别出的商业伙伴。若公司的信息直接来自于农场，本模板需识别出这些农场。公司必须确立对农场实施内部监控的体系。
参见BSCI管理手册第五部分 - 附件 3：如何建立社会管理体系。
对被审核方（生产商）的重要性：被审核方（生产商）按照“低、中或高”重要性对商业伙伴进行分类。这三种标准是根据业务关系、数量、相关性和/或风险来确定。
由于招聘代理和在家工作者为被审核方（生产商）带来了额外的社会风险，因此他们通常有高重要性。
已签署的BSCI 行为守则：被审核方（生产商）汇报商业伙伴是否已签署了附带相关实施条款的BSCI守则。被审核方（生产商）保存该类信息。
1.3. 体面劳动时间
公司可使用BSCI 模板4：工时表来收集关于各工人工时实践情况的信息。
此时，公司已被识别为被审核方（生产商）。
收集本信息表明被审核方（生产商）了解到超时工作带来的潜在社会风险。
本模板为被审核方（生产商）提供促使了使其全面了解劳动人员如何按体面劳动时间工作的信息来源。
被审核方（生产商）计划记录每年内各季度的每周工时。这让被审核方（生产商）可以：
-识别出频繁活动的时期
-三个月平均超时工作时间
重要提示：被审核方（生产商）可开始对各部门工时进行计算，但最终决定各工人的工时以便更了解如何处理潜在的健康和安全风险。该类风险必须考虑到超时工作成本以及每位工人获取的合适报酬。
1.4. 公平报酬快速扫描
公司可使用BSCI 模板5：公平报酬快速扫描来收集关于其区域和劳动力生活成本的信息。
此时，公司已被识别为被审核方（生产商）。
收集本信息表明，被审核方（生产商）了解到支付低于个人日常生活所需金额的报酬带来的潜在社会风险。
本模板为被审核方（生产商）提供了理解下列情况的工具：
-当地生活成本及相关工人报酬
-大多数社会体系使用的计算公式
区域背景信息：人们如何乘车上下班、平均家庭规模和家庭消耗能源等生活费用。该类信息可能不是现成的，但是被审核方（生产商）可从不同的来源搜索该类信息：
-跟工人及其代表自由讨论
-政府（统计部门）
-当地非政府组织或社区可回答部分问题
每月平均家庭费用：被审核方（生产商）通过上述收集的信息预估“家庭一篮子费用”或平均家庭生活费用。
生活工资估算：被审核方（生产商）可在计算公式中使用先前的数据（如通过1或2位收到工资的人士进行估算，并参考工人费用，如上下班交通成本）。
良好实践：若被审核方（生产商）为审核员提供本信息以及公平报酬的计算情况，审核员应确认这是调查报告中的”良好实践”。
重要提示：审核员有其信息来源，这些信息来源可能与被审核方（生产商）使用的有所不同。 审核员不得判断信息的准确性，反而应评估如何收集信息（如来自工人、政府统计的信息）。被审核方（生产商）在尝试找到和估计上述模板信息时，表明其改进的意识和意愿。审核员必须承认该项工作。
1.5. 利益相关者规划
公司可使用BSCI 模板6：利益相关者规划来收集关于其利益相关者的信息。
此时，公司已被识别为被审核方（生产商）。
收集本信息表明，被审核方（生产商）了解其利益相关者工作的关联性。利益相关者是指受到组织机构的产品、运营、市场、行业和成果影响并影响上述方面的个人、社区或组织。
利益相关者可以是内部（如工人） 或外部（如客户）人员。被审核方（生产商）识别并与利益相关者共同处理相关标准，例如：
-培训
-自由结社
-弱势工人的特殊保护
-停止雇佣和保护童工
-申诉机制
-反腐败
本节适用于内部和外部利益相关者。
如需更多关于如何与利益相关者订立合约的信息，请参见BSCI管理手册第一部分第5章：如何与利益相关者订立合约了解详情。
1.6. 青年工人数据
公司可使用BSCI 模板7：青年工人数据来收集关于青年工人的信息。
此时，公司已被识别为被审核方（生产商）。
收集本信息表明，被审核方（生产商）了解到确保社会保护对青年工人的重要性。
重要提示：被审核方（生产商）必须有合适的体系来收集该类信息，无论公司是否与青年工人订立合约。例如，核实该区域内的工人年龄和招聘流程的程序、或者在区域内开展有助于被审核方（生产商）使用本模板收集所需信息的教育课程程序。
1.7. 申诉机制
公司可使用BSCI 模板8：申诉机制来收集关于提出的申诉信息。
此时，公司已被识别为被审核方（生产商）。
被审核方（生产商）可在每次提出申诉时使用该模板。
如需关于设立申诉机制的信息，请参见BSCI管理手册第五部分 - 附件 4：如何建立申诉机