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The documents checklists below are guidance only but not limitation to. Some of them apply to actual needs on site. 以下文件清单只作为指引但并不仅限于此。部分文件会根据现场需要而定。

· Business Registration Certificate 营业执照

· Factory Ethical Code 工厂道德商业守则（如防止童工政策和程序，禁止使用强制劳动和监狱工以及自愿加班政策，反歧视和骚扰政策，妇女保护政策等，）

· Factory Regulations /Booklet (including hiring policy, disciplinary practice, benefits etc)厂规 /员工手册 (包括招聘政策，纪律管理制度，意见箱投诉程序和记录，员工薪酬福利制度，安全委员会制度，公司培训制度，离职程序规定，金属利器管理政策等)

· Management Organization Structure, Trade Union or Committee instruction管理架构图，工会或其它员工代表会议等相关介绍

· Production flow and main products instruction 生产流程及主要产品介绍

· Personnel Files (including recent name lists, juveniles lists, photos and ID copies)所有员工入厂记录及花名册（含照片及身份证复印件）,未成年工名册

· Employees Employment Contracts 劳动合同

· Attendance records (recent 6 months) 近6 个月考勤记录

· Payroll ledgers (recent 6 months) 近6 个月工资表

· Relative production records 相关生产记录

· Social security payment receipt and/or commercial insurance records社保及商业保险收据及证明

· Local minimum wage standard document 政府颁布的当地最低工资标准通知

· Suggestion/Complaint boxes policy and records 意见箱的政策及相关记录

· Fire Safety Certificate 消防验收合格证

· Training records (e.g., fire drill, chemical safety, first aid etc)员工培训记录 (如消防和疏散演习记录，化学品安全培训记录，急救培训等等)

· Internal Fire Protection Team inspection records 消防小组检查记录，劳动保护用品制度和清单

· Canteen Sanitation Certificate 餐厅卫生许可证

· Chemical lists / MSDS 化学品清单，物品安全数据表

· Health check records for young workers or chemical handlers 未成年工，化学品操作工等体检记录

· Permits for special facilities (e.g. lift, boiler, waste treatment etc)特殊设备合格证（如电梯，锅炉，废水处理设施等）

· Certificates for special workers (e.g. electrician, boiler operator, kitchen staff, lift operatoretc)

特殊岗位证书（如电工证，锅炉操作证，厨房工健康证，电梯工操作证等）

· Accident records 工伤记录

· Environment Certificate 环保合格证

· Permit for waste water treatment or Waste Collecting 污水处理许可证或废品处理许可证