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前几年的物业管理是企业的自选自管理行为,现在的市场形势、现在国家关于物业方面的管理法规以及我国加入WTO的需要,都给物业管理提出了一个更高的要求,物业管理要朝着投标的方向发展,物业管理标准要与国际管理标准接轨,要求企业要不断提高物业管理水平,实质就是提高对顾客的服务水平,哪一个物业公司为顾客提供的服务好,哪一个公司就有生命力,就有竞争力。
按照ISO9000标准要求建立有效的质量保证体系,是保证服务质量和提高管理水平的重要基础和有效措施,是增强企业市场竞争力、生命力扔有力保障,是物业公司参与 国内和国际同行业竞争的通行证,一个物业公司能够通过ISO9000认证,就能够得到国际互认,在我国加入WTO时面对来自世界的竞争不至于措手不及。
一个有实力的物业公司都有优良的企业文化,有的物业公司同时引进国际上先进的管理机制及管理顾问,拥有一套具有自身特色的管理方法及理念。公司在申办ISO9000认证时,将ISO9000标准与优秀的企业文件及管理特色融为一体,建立一个与国际接轨的充满活力的质量体系。 按照ISO9000标准建立的质量体系:有明确的质量方针、有量化的质量目标。 按照ISO9000标准编写的质量体系文件是双覆盖:一是文件要覆盖物所有服务环节,使影响服务质量的各项工作受控,明确各项工作的方法和评定准则,规定相关部门、岗位的职责、权限及相互关系;另一方面,按照ISO9001标准要求,使程序文件覆盖20个要素,结合具体工作,力争文件具有可执行及可操作性,避免冗长重复,确保"想到的要写到,写到的能做到,做到的有记录,记录的要准确"。
按照ISO9000标准建立的物业公司的质量体系包含如下内容: 1. 项目委托服务; 2. 服务前期工作; 3. 提供客户服务(包括提供管业服务、提供安全消防服务、提供工程设备设施维修保养服务); 4. 客户服务支持; 5. 项目整体支持(包括培训支持、质量体系资料管理、财务支持、IT系统支持); 6. 评审及改进(自我完善机制)。
因此按照ISO9000标准建立的质量体系能够达到如下效果: 1. 客户的意见的投诉得到及时、有效地处理,建立了定期巡访客户及意见征询制度,客户长期以来集中反映的问题得以逐步解决,客户满意率大大提高: 2. 各部门工作效率有了长足提高,职能得以落实,职责分明,有分工有倒爷合作,各项工作有规可依,有据可查; 3. 建立了纠正预防不合格服务机制,部门自行检查、职能部门二级检查,公司领导抽查同时并举不合格服务得到了有效处理、控制; 4. 培训工作制度化、经常化、各级种类培训广泛开展,员工业务、思想素质得到了较大提高; 5. 工作人员仪表整齐、态度良好,物业场所更加安全、整洁、优美、设施完好,运行正常; 6. 政令、法规得以全面执行,公司信誉显著提高; 7. 出租率稳中有升,租金、管理费缴费率保持高水平; 8. 物料成本得以有效控制,分包项目得以有效评审,各项成本费用稳中胡降。 以上效果可以看出,必然付出更多的人力、运行是大势所趋。对于企业来说,建立质量体系、引进质量管理与保证模式,必然付出更多的人力、物力、财力。从而增加质量成本,看似与企业效益存在矛盾,但事实证明,适当增加质量成本,会使服务质量提高,信誉提高,能耗降低,销售收入增加因此选择了ISO9001质量体系用于企业的质量管理与质量保证后不仅不会增加消耗,相反,会在管理和效益上双丰收。因此,这是一个双赢的选择。
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